¿Qué es un archivo de documentos electrónicos?

Registro de la información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, que permanece en ellos durante su ciclo vital. Es producido por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratado conforme a los principios y procesos archivísticos.

¿Cómo es el proceso de archivo de un documento electronico?

¿En qué tipo de formato electrónico se deben archivar los documentos? Los documentos electrónicos deberán conservarse en un formato que permita garantizar la autenticidad, integridad y conservación del documento, así como su consulta con independencia del tiempo transcurrido desde su emisión.

¿Qué es un archivo electrónico ejemplos?

Como ejemplos de documentos electrónicos aparecen las imágenes de documentos impresos llevados al formato digital, los archivos con diversos contenidos creados electrónicamente como son los documentos de texto, tablas, gráficos o presentaciones, informes, ficheros de audio y videos.

¿Qué es un sistema de gestion de documentos electrónicos?

Un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo o SGDEA es un sistema de información o un conjunto de estos que ofrece las funcionalidades necesarias para la gestión de documentos electrónicos de archivo, en otras palabras, permite la «planificación, manejo y organización de la documentación producida y …

¿Qué es un documento electronico AGN?

1.3. Para efectos de esta guía, Documento Electrónico es: Es la información generada, enviada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares.

¿Cuál es el uso de los documentos electronicos?

usos: los documentos electrónicos actualmente son muy indispensables para empresas y particulares,instituciones educativas, de salud, bibliotecas,entre otros, están transformando sus recursos impresos o grabados en documentos electrónicos ya que les ahorra tiempo , dinero y esfuerzo en sus actividades diarias.

¿Qué es el modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos?

En cumplimiento de los lineamientos del Archivo General de la Nación, el Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos desarrollado en el marco de las políticas antes descritas, nos enmarca el plan para el manejo y administración de los mismos, que permita garantizar la normalización y trazabilidad de …

¿Qué es el soporte electrónico?

Cuando hablamos de soportes de información nos referimos a todos aquellos dispositivos que nos permiten almacenar información en formato electrónico y que en general, son fáciles de transportar.

¿Por qué son importantes los documentos electrónicos?

Estas soluciones permiten almacenar, respaldar, dar tiempo de vida a los documentos, distribuirlos y consultarlos desde cualquier parte del mundo, también permite llevar un registro de las modificaciones que se le hicieron al documento, bloquear información sensible, etc.

¿Qué es la Gestión electrónica de documentos?

Un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos (SGDE) es un sistema informático orientado al control, almacenamiento y gestión de los archivos de oficina. Gestiona archivos y expedientes electrónicos durante su fase de actividad administrativa y permite su modificación.

¿Cuáles son los documento soporte?

Los documentos de soporte son aquéllos documentos oficiales, de comercio y de transporte que, o bien respaldan las declaraciones específicas presentadas en la declaración de mercancías, como la factura comercial (p. ej., por el monto de la factura, el nombre del vendedor y comprador), el documento de transporte (p.

¿Qué son los soportes electrónicos e informáticos?

Los soportes audiovisuales: son los que reproducen el documento y su información por imágenes o sonido. Los soportes informáticos: registran la información por medio de símbolos legibles a máquina. Ej. la cinta magnética y los discos ópticos.

¿Qué es un documento electrónico de archivo?

El documento electrónico de archivo participa de los mismos rasgos que el resto de los documentos de archivo: originalidad, unicidad, organicidad y valor probatorio.

¿Qué es una intervención en un archivo de documentos electrónicos?

Toda intervención en un archivo de documentos electrónicos exige, como en cualquier otro, la previa redacción de un plan director para ser eficaz.

¿Cómo se identifican los archivos electrónicos?

En los archivos electrónicos se seguirán identificando los fondos y secciones mediante el análisis del fin, las funciones y los órganos de las instituciones productoras, y las series documentales mediante el estudio de los tipos documentales.

¿Cuál es el papel de los documentos electrónicos?

Así pues, los procesos de gestión documental permiten administrar documentos independientemente de cual sea su soporte, pero en este caso y para el desarrollo de este artículo se realizará énfasis en los documentos electrónicos ya que estos son parte fundamental del desarrollo tecnológico emergente en las organizaciones.