Que es tramite en gestion documental?
¿Qué es trámite en gestion documental?
Conjunto de operaciones técnicas para declarar el documento en el sistema de gestión documental, clasificarlo, ubicarlo en el nivel adecuado, ordenarlo y describirlo adecuadamente.
¿Qué es un equipo de trámite documentario?
➢ Equipo de Trámite Documentario Unidad Orgánica donde labora el personal responsable de los procesos de trámite documentario internos y externos de la Corporación.
¿Qué funciones cumple mesa de partes?
Depende jerárquicamente del Especialista Administrativo, cumple las siguientes funciones: Recepcionar, clasificar, verificar requisitos mínimos, registrar, foliar y derivar los expedientes y otra documentación que ingresa a la Unidad de Gestión Educativa Local 01.
¿Cuáles son los instrumentos Archivisticos para la gestión documental?
En Gestión Documental se cuenta con instrumentos archivísticos tales como tablas de retención documental, cuadros de clasificación documental y de clasificación de documentos de apoyo y un plan de transferencia documental, que permiten una mejor organización y control de la memoria documental de la Universidad.
¿Cuáles son los tipos de trámites?
Existen cinco tipos de trámites diferentes: obligación, servicio, consulta, conservación e inicio de procedimiento.
¿Qué tipo de asesoramiento brinda Mesa de partes?
Proceso del servicio de Mesa de Partes
- Recepción de documentos externos e internos.
- Registro de los documentos en el sistema de tracking.
- Localización del destinatario.
- Creación de los códigos autogenerados.
- Impresión de códigos.
- Documentos etiquetados para ser entregados.
- Disposición en tiempo real.
¿Cuál es la normatividad de Gestión Documental?
Requisitos Legales de Gestión Documental. Desarrolla artículos de la Ley 594 de 2000 relacionados con la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.