Como se clasifican los archivos publicos?
¿Cómo se clasifican los archivos públicos?
Archivos de Entidades del Orden Nacional Archivos de Entidades del Orden Departamental Archivos de Entidades del Orden Distrital Archivos de Entidades del Orden Metropolitano Archivos de Entidades del Orden Municipal Archivos de Entidades de Orden Local Archivos de las nuevas entidades territoriales que se creen por …
¿Cuáles son los archivos según la organización del Estado?
Los archivos según la organización del Estado. a) Archivos de la Rama Ejecutiva; b) Archivos de la Rama Legislativa; c) Archivos de la Rama Judicial; d) Archivos de los Órganos de Control; e) Archivos de los Organismos Autónomos.
¿Qué es la categorizacion de los archivos?
El proceso de categorización de archivos permite clasificar los archivos resultado de una búsqueda. Las categorías en FileCAT se definen mediante dos características: Nombre y Ruta de destino. El Nombre puede ser cualquier cadena de caracteres válidos que definan la categoría con algún significado para el usuario.
¿Cuál es la organizacion de los documentos?
CONCEPTO La Organización de Documentos es un proceso técnico-archivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar los documentos de cada entidad (R. J. Facilitar la localización de los documentos para la recuperación inmediata de la información.
¿Qué es la consulta de un documento?
Consulta: nos referimos a consulta de un documento cuando el acceso al mismo esta admitido o abierto. Para los archivos podemos encontrar dos tipos de consulta: consulta directa y consulta indirecta. La consulta directa se produce cuando, la consulta es hecha sobre el documento original que queremos.
¿Qué es el fondo de un archivo?
Los fondos constituyen la mayor agrupación documental existente en un archivo, y corresponden al «conjunto de documentos, de cualquier formato o soporte, producidos orgánicamente y/o reunidos y utilizados por una persona particular, familia u organismo en el ejercicio de sus actividades».
¿Qué es un archivo privado?
Los archivos privados son aquellos que custodian los documentos generados por personas físicas o jurídicas de naturaleza privada en el ejercicio de las funciones y actividades que les son propias.
¿Qué es archivo privado de interés público?
Archivo privado de interés público. Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador.
¿Cuál es la diferencia entre un documento público y privado?
Mientras los documentos públicos tiene valor probatorio por si mismos, sin necesidad de que medie su reconocimiento por la parte a quien se oponen, los documentos privados carecen de valor probatorio hasta tanto se acredite la autenticidad de la firma que figura en ellos, sea mediante el reconocimiento (expreso o …
¿Qué es el ciclo vital de los documentos de archivo?
El ciclo de vida de un documento, o Document Lifecycle en inglés, es la secuencia de fases que atraviesa un documento, así como el tiempo establecido que debe permanecer en cada etapa desde que se crea hasta su archivo o destrucción.
¿Cuál es el ciclo de vida de los documentos y sus fases?
Lo que hace es comparar la información documental con un organismo vivo, es decir, considera que el documento nace (fase de creación), vive (fase de mantenimiento y uso) y muere (fase de expurgo o destrucción). Estas fases también se conocen como etapa activa, semiactiva e inactiva del documento.
¿Cómo aplicar el ciclo vital de los documentos?
Representa las etapas o fases sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción en la oficina hasta su disposición final (Microfilmación, digitalización, conservación permanente, selección o eliminación).
¿Cuáles son las 3 edades de los documentos?
Ciclo vital de los documentos: Teoría de las 3 edades
- Edad administrativa (primera edad, documentos corrientes): En esta primera edad los documentos se encuentran en fase de circulación y tramitación de los asuntos iniciados.
- Edad intermedia: Los documentos ya han perdido prácticamente la utilidad por la que fueron creados.
¿Qué son las edades de los documentos?
Uno de los principios de la archivística hace referencia a las edades de los documentos, que describe el ciclo vital por el que pasan, desde su nacimiento en su organismo de origen hasta su uso histórico o su eliminación.
¿Cuál es la primera Edad del archivo?
PRIMERA EDAD: Corresponde con la circulacióny tramitación de los asuntos iniciados. Los documentos forman parte de los archivos de gestión y son de uso frecuente. Aproximadamente se conservan no más allá de cinco años.
¿Cuáles son las fases Archivisticas?
Estas cuatro fases forman parte de un mismo proceso archivístico y, en cada una de ellas varían el valor de los documentos, el tratamiento que reciben y el servicio que prestan….Introducción
- Archivo de oficina.
- Archivo central.
- Archivo intermedio.
- Archivo histórico.
¿Qué documentos son de valor permanente?
Los documentos de valor permanente, son aquellos que por su contenido son imprescindibles, es testimonio y fuente de información para la investigación histórica y el desarrollo cultural, social, económico, jurídico u otros, e integran el patrimonio documental de la Nación.
¿Cómo eran los archivos en la epoca primitiva?
Los primeros archivos Estos primeros documentos eran principalmente tablillas de arcilla sobre las cuales los babilonios, sumerios y arcadios escribían usando la escritura cuneiforme. Otras veces se escribía sobre pieles, madera o marfil, y los egipcios también sobre papiro.
¿Cómo se trataban los archivos en la época visigoda?
La práctica habitual de los visigodos era que el rey viajara con los documentos que consideraba más importantes. Esto facilitaba su pérdida. Estos archivos itinerantes eran los llamados “archivos viatorium”.
¿Cuál es el origen de los archivos?
En el siglo V Antes de Cristo, aparece el archivo escrito. Se emplea el pápiro empleado en Egipto, tablillas de madera, para documentos de uso frecuente. Se emplea la piedra de mármol cuando se quiere que los documentos sean conocidos por todos y el pergamino.