Quien elabora el catalogo de disposicion documental?
¿Quién elabora el catálogo de disposicion documental?
El catálogo de disposición documental. titular del área coordinadora de archivos, o el titular del archivo de concentración de cada dependencia o entidad, en su caso, actualizará periódicamente el catálogo de disposición documental.
¿Qué es la disposicion de documentos?
Disposición de documentos: selección de los documentos en cualquier etapa del archivo, con miras a su conservación temporal, permanente o a su eliminación, de acuerdo con lo establecido en las tablas de retención documental o en las tablas de valoración documental.
¿Cuáles son las 4 etapas de Cadido?
El presente Catálogo de Disposición Documental se compone de cuatro etapas: identificación, valoración, regulación y control.
¿Cuáles son los tres tipos de inventarios documentales?
Existen tres tipos de inventarios documentales: 1. Inventario general TRÁMITE (Reporte Trimestral de expedientes activos). 2. Inventario de transferencia PRIMARIA (Reporte anual, solo si lo requiere el área para transferir expedientes que han cubierto su vigencia documental).
¿Qué es un catálogo de vigencias?
AQUEL DOCUMENTO QUE SIRVE PARA APOYAR ALGUNA DECISIÓN O TRAMITE DE ALGÚN ASUNTO TOMADO COMO DEFINITIVO. CONSERVACIÓN.
¿Cómo saber la disposicion final de los documentos?
Disposición final de documentos. Hace referencia a la tercera etapa del ciclo vital, resultado de la valoración con miras a su conservación permanente, a su eliminación, selección por muestreo y/o microfilmación.
¿Qué significa valoracion documental?
La valoración documental nos permite la selección de documentos que serán dados de baja y los que se transferirán a los archivos históricos, por eso se debe realizar la primera fase de organización: la identificación, proceso donde se realiza el análisis intelectual del documento, el objetivo en esta fase es el …
¿Qué es un archivo de trámite IMSS?
El archivo de trámite administra los expedientes de archivo en su etapa activa, que son recibidos o producidos como reflejo de atribuciones o funciones; sin embargo en el contexto de dichas atribuciones o funciones genera o recibe documentación de comprobación administrativa inmediata para la cual el resguardo y …