Que es la correspondencia recibida?
¿Qué es la correspondencia recibida?
Correspondencia Recibida: Se entiende como correspondencia recibida todo documento, cuenta de cobro, factura o información física de cualquier tipo dentro de la cual se relaciona algún asunto que atañe a un ente externo y a la empresa receptora de la información.
¿Qué es correspondencia recibida y enviada?
Correspondencia recibida es la que llega de empresas externas. Correspondencia enviada es aquella que se remite a individuos o compañías externas; se acostumbra retener para los archivos por lo menos una copia al carbón o fotocopia del origen.
¿Cómo se radica correspondencia?
La radicación de cualquier documento debe indicar claramente los siguientes aspectos:
- La designación de la autoridad a la que se dirige.
- Nombres y apellidos completos del solicitante y de su representante legal ( si aplica) y/o apoderado si es el caso, con indicación del documento de identidad.
¿Qué es correspondencia externa recibida?
Es todo tipo de correspondencia que permite relacionarse con otras empresas, enviando o recibiendo documentos de clientes o Proveedores.
¿Qué es control de correspondencia en trámite?
Es el proceso mediante el cual la entidad le asigna un número consecutivo a los oficios dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la Ley.
¿Qué es control de correspondencia despachada?
Correspondencia Despachada: Es aquella que se produce en la Universidad para ser enviada entre Unidades Académicas Administrativas (UAA) o fuera de la Universidad, como por ejemplo: comunicaciones oficiales, revistas, afiches de eventos, seminarios, entre otros.
¿Cuál es el proceso para radicar un documento?
Solo se radican cartas, memorandos, telegramas, fax, correspondencia confidencial de carácter institucional, haciendo la salvedad de que se debe radicar en el sobre sin abrirse y algunos son documentos que hacen parte de la gestión administrativa y que van a conformar la memoria institución.
¿Qué es el control de la correspondencia?
Se hace entrega de la correspondencia recibida al funcionario correspondiente al interior de la institución o se envía al ente o persona externa según sea el caso. Los recibidos de la correspondencia enviada fuera de la institución serán archivados en la gerencia.
¿Qué son cartas externas?
CIRCULAR EXTERNA O CARTA CIRCULAR: Comunicación con el mismo texto, utilizada por una empresa para dar a conocer a sus clientes, proveedores o distribuidores: productos, servicios u otras informaciones de carácter general.
Correspondencia Recibida: Es la comunicación que se recibe en la Universidad por entidades públicas, entidades privadas y personas naturales; es la que generan los empleados de la Universidad con destino a alguna UAA.
¿Qué es la noción de correspondencia?
Por lo general, la noción de correspondencia se utiliza para nombrar al intercambio de cartas impresas, que se trasladan dentro de un sobre. El nombre y la dirección del destinatario se escriben en el frente del sobre, mientras que los datos del remitente se registran en el reverso.
¿Qué es la correspondencia privada?
• En el caso de que se tenga en cuenta lo que sería el destino, podemos establecer que hay dos tipos de correspondencia: la privada, que aborda aspectos de interés particular, y la pública, que es la que se desarrolla a través de los medios de comunicación y que tiene interés general.
¿Cuál es la cuarta clasificación de la correspondencia?
• Una cuarta clasificación de la correspondencia es la que se lleva a cabo en base a su forma de tramitación. En este caso, se determina que la misma puede ser telegráfica, que es cuando se tramita mediante las oficinas y servicios telegráficos; y la postal, que es la que se gestiona acudiendo a las oficinas de correos.
Correspondencia enviada: Documentos de salida producidos o generados por las diferentes dependencias de la Entidad en desarrollo de sus funciones, los cuales tienen un destino externo o interno. Entrega personal: Cuando la comunicación es entregada por el mensajero de la Entidad o quien haga sus veces.
¿Qué es el registro de la correspondencia?
El módulo Registro de correspondencia le permite a una empresa, un organismo público o un profesional, llevar un registro de correspondencia de entrada y de salida, con numeración automática por años, o manual controlada por el usuario, pudiendo obtener después la información de muchas maneras distintas, agrupada por …
¿Cómo recibir la correspondencia?
RECEPCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA:
- Sellarla y registrarla.
- Leerla y verificar que sea para la oficina.
- Jerarquizarla: la que puede contestar ella y la que debe atender su jefe.
- Contestar y mecanografiar la que nosotros entendemos.
- Sintentizar la información de la otra.
¿Cómo se envía la correspondencia?
Cómo enviar una carta
- Una vez tengas escrita la carta, elige un sobre para meterla.
- En cuanto a la dirección, debes escribir por delante la dirección a quien va dirigida la carta.
- Por detrás, debes escribir tu nombre, apellidos y dirección, es decir, los datos de quien envía la carta (o remitente).
¿Qué es el Registro de correspondencia externa recibida?
° Comunicación Externa Recibida: Agrupa los documentos emitidos por personas o entidades externas con destino a dependencias del Instituto Geográfico Agustín Codazzi – IGAC. ° Correspondencia Personal o Privada: Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a título personal.
¿Qué es la organización de la correspondencia?
De acuerdo con su fuente existen diferentes clasificaciones; por esto, la organización de la correspondencia depende de la recepción, registro, jerarquizaci»on y seguimiento que se le da, con base en el procedimiento de archivo que consiste en inspeccionar, clasificar, codificar, distribuir y archivar todos los …
¿Cómo se recibe la correspondencia?
¿Cuál es el procedimiento para el recibo de correspondencia?
CORRESPONDENCIAS RECIBIDAS Fecha del documento Medio de Llegada Asunto: describir detalladamente el asunto del documento. REMITENTE: Nombre: digitar el nombre del remitente. DESTINATARIO: Escoger la Dependencia y Usuario al que se le va a notificar el documento recibido.
¿Cuál es la función de la unidad de correspondencia?
La Unidad de correspondencia es la instancia responsable del control y registro de la documentación dirigida y emitida por la Unidad Responsable a la que pertenece y al ser la primera instancia que recibe la documentación es la que debe de conocer los mecanismos para el registro, y manejo efectivo de la correspondencia …
¿Qué es procedimiento en correspondencia?
El procedimiento de correspondencia, comprende la recepción y selección de toda documentación que llegue al Consorcio. El registro y control de los documentos se realiza en archivo con asignación de consecutivo.
¿Qué son los registros de correspondencia?
Registros de correspondencia 2. Laura Asegurado, Marta Vázquez y Elisa Villalonga. 3. Toda empresa, aparte de usar técnicas de comunicación, tiene personas o departamentos que se encargan de recoger el correo y abrirlo.
¿Cómo se registra la copia de la correspondencia?
Una vez que es entregada la correspondencia, el Coordinador del Centro de Sistemas de información registrará en el Sistema de Administración de Correspondencia, el documento enviado anotando el número correlativo que emite el sistema en la copia de la correspondencia enviada.
¿Cómo se hace la entrega de la correspondencia?
En algunas empresas la entrega se hace en bandejas especiales para dejar la correspondencia. Cada punto del recorrido tendrá al menos dos bandejas, una bandeja de entrada y otra para la de salida. etapas: elaboración, recogida, registro y envío.
¿Cómo hacer la recepción de la correspondencia?
Los pasos que hay que seguir en la recepción de la correspondencia son: .Firmar el albarán y/o acuse de recibo que pueda acompañar a la correspondencia. Antes de abrir el correo debe tenerse en cuenta el carácter privado.
¿Qué es la correspondencia y sus tipos?
La correspondencia es un medio de comunicación que se utiliza con el fin de enviar un mensaje a una persona determinada. La persona que envía el comunicado, es llamado remitente y la persona que lo recibe, es llamada destinatario. El medio por el que se realiza este intercambio es el sobre. …
¿Qué es correspondencia en religión?
El Principio de Correspondencia nos propone recordar, a todo momento, que todo tiene un equivalente opuesto, ya sea en su intención, significado y hasta posición. «El cielo y el infierno» es un gran ejemplo de este Principio, aunque algo extenso: el Cielo es al infierno, lo que el Infierno es al Cielo.
¿Cuáles son los tipos correspondencia?
Las correspondencia se pueden clasificar tomando en cuenta su destino, en privadas y públicas; su contenido, en primer y segunda clase; su tramitación, postal, telegráfica; su puntuación, en abiertas, cerradas y mixtas; su extensión, en largas, medianas y cortas, y con relación a su forma en comercial, familiar y …
¿Cuáles son los diferentes tipos de correspondencia?
La correspondencia como modo de comunicación Se conoce como correspondencia, por otra parte, a la comunicación por escrito entre dos o más personas. La correspondencia implica el intercambio de cartas: la persona que envía la comunicación es el remitente, mientras que quien la recibe es el destinatario.
¿Qué es la correspondencia en la empresa?
La correspondencia se trata de un medio de comunicación que establece el trato reciproco entre dos o más personas. Por eso, la buena gestión de la correspondencia es fundamental en el sector empresarial ya que a través de la misma puede afianzarse la relación entre cliente-proveedor.
¿Qué es correspondencia humana?
En la comunicación humana, la correspondencia son cartas que se intercambian las personas con distintos objetivos: salutaciones, envío de información, reclamos, etcétera, dependiendo si la correspondencia es de índole familiar, comercial o jurídica.
¿Qué es la correspondencia externa?
¿Qué es el Libro de Registro de correspondencia?
Definición Breve de Libros de Correspondencia. Registros no rubricados en los cuales se detallan las cartas recibidas y los datos o informaciones relevantes y formales.