Cuales son los procesos archivisticos?
¿Cuáles son los procesos archivísticos?
Procesos Archivísticos. Establece que la gestión de documentos dentro del concepto de Archivo Total, comprende procesos tales como la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos.
¿Qué norma menciona los 8 procesos de la gestión documental?
El PGD desarrolla sistemáticamente los ocho (8) procesos de gestión documental para el AGN: planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencias, disposición, preservación y valoración; detalla las actividades a ejecutarse en cada uno de estos procesos cuatrienalmente en plazos planificados a corto ( …
¿Cuáles son los instrumentos archivísticos para la gestión documental?
Los instrumentos archivísticos son todas las herramientas que ayudan a la ejecución adecuada de las actividades y tareas que surgen de la gestión documental, ya que facilitan el manejo optimizado de los documentos, su clasificación, categorización, verificación y ordenamiento al interior de las empresas y entidades.
¿Cuáles son los procesos de la gestión documental?
Procesos de la Gestión Documental
- Planeación.
- Producción.
- Gestión y trámite.
¿Cuáles son los 8 procesos de archivo?
Conoce los 8 pasos de la gestión documental en archivo
- Planeación:
- Producción:
- Gestión y trámite:
- Organización:
- Transferencia:
- Disposición de documentos:
- Preservación a largo plazo:
- Valoración:
¿Qué son las tablas de retención documental?
Las Tablas de Retención Documental – TRD, constituyen un instrumento archivístico que permite la clasificación documental de la entidad acorde a su estructura orgánico – funcional, e indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las agrupaciones …
¿Qué norma rige el programa de gestion documental?
El Programa de Gestión Documental – PGD del Ministerio de Educación Nacional está enmarcado en el cumplimiento de la Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivo, Ley 1712 de 2014 – Ley de Transparencia y Acceso a la Información y el Decreto 1080 de 2015, Libro II Parte VIII Título II Capítulo V – Gestión de documentos.
¿Qué es gestion documental según el Archivo General de la Nacion?
GESTIÓN DOCUMENTAL AGN Es un instrumento para la planeación de la función archivística, el cual se articula con los demásplanes y proyectos estratégicos previstos por la entidad.
¿Cuáles son instrumentos archivísticos?
Los instrumentos archivísticos son herramientas de gestión documental que permiten a la Compañía el manejo óptimo de su acervo documental de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación.
¿Cuáles son los instrumentos de control documental?
Los Instrumentos de Control y Consulta Archivística 2018 son: Cuadro general de clasificación archivística; Catálogo de disposición documental; Inventario general; Inventario de transferencia primaria; Inventario de transferencia secundaria; Inventario de baja documental; Guía simple de archivos, y Guía de archivo …
¿Cómo es el trámite de documentos?
EL TRAMITE DOCUMENTAL SE DEFINE COMO UN CONJUNTO DE PROCESOS QUE PERMITEN A LAS ORGANIZACIONES TENER EL CONTROL DE LA UBICACIÓN FISICA Y ESTATUS ACTUAL Y PASADO DE LA DOCUMENTACIÓN QUE LLEGA Y SE GENERA DENTRO DE ELLAS, CON EL FIN DE MEJORAR SUS FLUJOS Y DILIGENCIAMIENTO.
¿Cómo llevar a cabo una adecuada administración de documentos?
A continuación, te presentamos 8 consejos para mejorar la gestión documental:
- Digitalizar documentos en papel.
- Centralizar el contenido corporativo.
- Clasificar los documentos.
- Hacer buen uso de los Metadatos.
- Optimizar el tiempo con Modelos de documento.
- Establecer autorizaciones de acceso.
- Incentivar la colaboración.
Procesos de la gestión documental
- Incorporación de los documentos.
- Registro.
- Clasificación.
- Almacenamiento.
- Acceso.
- Trazabilidad.
- Disposición.
¿Qué es Archivo General y sus procesos?
Conjunto de acciones y estándares aplicados a los documentos durante su gestión para garantizar su preservación en el tiempo, independientemente de su medio y forma de registro o almacenamiento.
¿Cuáles son las normas de gestión documental vigentes Colombia?
Normatividad Archivística
- Ley 594 de 14 de julio de 2000. Por medio de la cual se dicta la ley general de archivos y se dictan otras disposiciones.
- Ley 527 del 18 de agosto de 1999.
- Resolución Rectoral 069 del 12 de agosto de 2011.
¿Cómo se puede desarrollar un sistema de gestión documental?
Pasos para implementar un sistema de gestión documental
- Entender las necesidades y los procesos. Los sistemas de gestión documental no se adaptan a todo tipo de organizaciones.
- Usuarios.
- Metodologías de implantación.
- Automatiza y simplifica los procesos.
- Integración.
¿Qué es el archivo General?
El AGN es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos -SNA, de regir la política archivística en nuestro país y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental que conserva.
¿Qué entidades están obligadas a cumplir la ley general de archivo?
Toda entidad pública, incluyendo las pertenecientes a todas las Ramas del Poder Público, en todos los niveles de la estructura estatal, central o descentralizada por servicios o territorialmente, en los órdenes nacional, departamental, municipal y distrital.
¿Cuáles son los tipos de normas aplicables a la gestión documental?
Las normas imprescindibles que un Archivo debe seguir
- ISAD(G) La ISAD(G) (General International Standard Archival Description) es la Norma Internacional General de Descripción Archivística.
- ISAAR (CPF)
- ISDIAH.
- ISDF.
- Normas DTDs (EAD, EAC y EAG)
- ISO 15489.
- MoReq.
- ISO 30300 e ISO 30301.
¿Cuál es la normatividad de gestion documental?
Requisitos Legales de Gestión Documental. Desarrolla artículos de la Ley 594 de 2000 relacionados con la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.
¿Cómo define la Ley 594 de 2000 la gestión documental?
Gestión documental. Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
¿Qué son los procesos de gestión documental?
Dentro de los procesos de gestión documental se establecen los principios y estrategias para el tratamiento adecuado de los documentos y de la información, a fin de garantizar su acceso y conservación. Dichos pasos tienen como objetivo el crecimiento exponencial de las empresas, así como la implementación de compendios en pro de la economía.
¿Qué son las operaciones de gestión documental?
Organización: Son todas las operaciones técnicas de gestión documental, en el que por medio de una revisión a fondo del documento se establece su categoría, serie documental, valorización, tiempo de almacenamiento, departamento al que pertenece y el tipo de archivo al que será designado.
¿Cómo llevar a cabo una correcta gestión documental y de archivo?
Es por ello que para poder llevar a cabo una correcta gestión documental y de archivo, sigas los siguientes pasos: Actividades administrativas que permiten la revisión y valoración de la información, teniendo en cuenta el contexto legal, técnico y funcional de la empresa.