¿Cómo se pueden organizar los archivos o carpetas?
¿Cómo se pueden organizar los archivos o carpetas?
Pulsamos botón derecho con el ratón sobre la zona vacía de esta zona y se despliega el menú con la opción Organizar por. . Al ordenar los archivos o carpetas lo que hacemos es indicar según qué propiedad se ordena el listado y en qué sentido.
¿Cómo se organizan las fechas en una carpeta?
Para ordenar los archivos de otra manera, pulse el botón de ver opciones en la barra de herramientas y elija Por nombre, Por tamaño, Por tipo, Por fecha de modificación o Por fecha de acceso. Por ejemplo, si selecciona Por nombre, los archivos se ordenarán según sus nombres, en orden alfabético.
¿Cómo organizar un archivo de documentos?
Cómo organizar los documentos personales de la familia
- Identifica los documentos importantes y desecha lo que no usarás. Aprender a clasificar tus documentos es el primer paso para lograr tener todo en orden, y en realidad es muy fácil.
- Localiza en casa el lugar ideal para guardar tus documentos.
- Destina un lugar por cada tipo de documento.
¿Dónde guardar los documentos importantes?
6 tips para conservar documentos antiguos e importantes
- Dale un rango de importancia. Clasifica tus documentos y tenlos ordenados, para que así sea más fácil ubicarlos a la hora que los necesites.
- Elimina cualquier rastro de acero.
- Evita la humedad.
- El papel es enemigo del calor y la luz.
- Que las porta-láminas sean tus mejores amigos.
- Avanza hacia la digitalización.
¿Qué documentos se pueden desechar?
Algunos de los datos de identificación personal más comunes, y que debemos de asegurarnos de destruir de forma segura son:
- Nombre.
- Dirección.
- Números de teléfono.
- Números de seguridad social.
- Fecha de nacimiento.
- Número de carnet de conducir.
- Números de cuentas bancarias y tarjetas de crédito / débito.
¿Qué papeles hay que guardar en casa?
Vamos paso a paso para que no se os haga bola, que sé que este tema de los papeles para muchos es muy arduo….Documentos oficiales
- Fotocopia DNIs y los DNIs de los niños que no los suelen llevar con ellos.
- Pasaportes.
- Certificados de nacimiento.
- Libro de familia, si tenéis.
- Capitulaciones matrimoniales, si tenéis.
- Padrón.
¿Qué documentos pueden desecharse a corto plazo?
certificados de nacimiento, adopción y defunción. testamentos, fideicomisos, poderes jurídicos financieros y médicos. pasaportes y documentos de ciudadanía. registros militares.
¿Qué hace valioso un documento para ser conservado?
Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. El libre acceso a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedad, promueve la democracia, protege los derechos de los ciudadanos y mejora la calidad de vida.
¿Qué tipos de documentos deben mantenerse en el archivo activo?
Archivos activos: Aquellos donde los documentos son consultados frecuentemente o que la documentación, ya sea por su valor administrativo, legal, operativo o fiscal no pierde vigencia. Por lo general la fecha de emisión de los registros no es superior a los cinco años y es consultada más de una vez al mes.
¿Qué es un documental de archivo?
Por un lado, es un fondo documental; un conjunto de documentos que posee una persona o entidad como resultado de su actividad. Pero archivo también puede referirse a esa institución o servicio en cuestión, así como al edificio donde se encuentran todos los documentos del fondo.
¿Cuáles son los documentos inactivos?
Documento que ha perdido vigencia y se conserva por el tiempo establecido en el cuadro de control de registros o en la Tabla de Retención Documental de Archivo General cuando aplique hasta su disposición final.
¿Cuáles son las fases de los archivos?
Las fases de archivo por las que pasan los documentos generados por un organismo o institución constituyen un bloque unitario desde que nacen en la oficina hasta que, al final, ingresan en un archivo histórico….Las fases son cuatro:
- Archivo de oficina.
- Archivo central.
- Archivo intermedio.
- Archivo histórico.
¿Cuáles son los tres tipos de archivos?
Tipos de Archivo
- De texto: txt, doc, docx, etc.
- De imagen: jpg, gif, bmp, png, etc.
- De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, etc.
- De ejecución o del sistema: exe, bat, dll, sys, etc.
- De audio: mp3, wav, wma, etc.
- De archivo comprimido: zip, rar, tar, etc.
- De lectura: pdf, epub, azw, ibook, etc.