Como se debe organizar los archivos de gestion?
¿Cómo se debe organizar los archivos de gestión?
Es por ello que para poder llevar a cabo una correcta gestión documental y de archivo, sigas los siguientes pasos:
- Planeación:
- Producción:
- Gestión y trámite:
- Organización:
- Transferencia:
- Disposición de documentos:
- Preservación a largo plazo:
- Valoración:
¿Cuáles son los sistemas de ordenación que se utilizan en los archivos?
Métodos de ordenación Alfabético: basándose en una palabra que identifique los documentos. Cronológico: se realiza la ordenación por la fecha de los documentos. Numérico: se toma como referencia un número atribuido a los documentos. Mixto o alfanumérico: combina los signos alfabéticos y numéricos.
¿Qué es tipología de documentos?
ES LA UNIDAD DOCUMENTAL PRODUCIDA POR UN ORGANISMO EN EL DESARROLLO DE UNA COMPETENCIA CONCRETA ,REGULADA POR UNA FORMA DE PROCEDIMIENTO. LA TIPOLOGIA DOCUMENTAL EN POCAS PALABRAS SON LOS DIFERENRES TIPOS DE DOCUMENTOS QUE PODEMOSENCONTRAR.
¿Qué son las tipologías documentales y sus características?
Tipología documental: estudio que se realiza basándose en el reconocimiento de los elementos externos que hacen referencia a la estructura física, la forma de presentación del documento (género, soporte y forma) e internos, el «contenido sustantivo del documento (actividad) y la naturaleza de su origen y la función» ( …
¿Qué es la organización de archivos de gestión?
La organización de los archivos de gestión incluye actividades relacionadas con el Programa de Gestión Documental establecido por el AGN, que va desde la producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final.
¿Qué es organización en gestión documental?
Proceso mediante el cual se desarrollan actividades de clasificación, ordenación y descripción de los fondos documentales de las entidades, respetando el principio de procedencia y orden original de los documentos de archivo. » Nota: Es indispensable contar con TRD y/o TVD convalidada. …
¿Cuáles son las tres cualidades de los archivos?
Orden:método que se utiliza para organizar documentos, permitiendo ejercer un control y ubicación de los mismos. Responsabilidad: Es una tarea de dedicación y actualización. Prontitud:Cuando se soliciten los archivos se deben encontrar inmediatamente.
¿Qué son los sistemas de ordenamiento?
SISTEMA DE ORDENAMIENTO NUMÉRICO-CONCEPTO Representa el ordenamiento a base de números; éstos se usan como índices, guías, subguías y carpetas. Para aplicar este sistema, se requiere de un índice alfabético para determinar el número que le corresponde a cada cliente.
¿Qué tipos de documentales existen?
En ese capítulo, se abordarán los géneros desde tres grandes áreas: documental, argumental y experimental.
- Documental.
- Documental periodístico.
- Docudrama.
- Documental directo.
- Documental vérité o documental participativo.
- Documental de creación.
- Documental institucional.
- Argumental.
¿Qué tipos de tipologias existen?
| Tipología y propósito | Texto | Objetos de los que se ocupa |
|---|---|---|
| Descriptiva (hacer saber) | Científico o técnico | – Reales o hipotéticos – Repetibles – Verificables – Exactos |
| Periodístico | – Reales – Actuales – Públicos | |
| Publicitario | – Intercambio social | |
| Instructivo | – Reales y materiales |
¿Qué es la organización de documentos?
CONCEPTO La Organización de Documentos es un proceso técnico-archivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar los documentos de cada entidad (R. J. Facilitar la localización de los documentos para la recuperación inmediata de la información.
¿Qué son los archivos según la organización de las entidades?
Los archivos de cualquier entidad tanto pública como privada están compuestos por documentos en diversos soportes y formatos producto del desarrollo de las funciones legalmente establecidas y como tal la organización se realiza en atención al principio de procedencia y orden original, y de igual forma, deben …
¿Cómo se deben archivar los documentos por mes?
Los documentos se deben archivar por mes. Es decir, aunque de algún mes haya pocos documentos, no deben mezclarse con documentos del mes siguiente ni anterior. Luego cada una de estas carpetas o en grupos POR MES se archiva en bolsas plásticas para evitar la humedad y el extravío.
¿Cuáles son los documentos contables?
Por otro lado, también podemos establecer diferencias entre los documentos contables en base a si se produce registro del documento o no. Así, en primer lugar, encontramos los documentos que se registran. Nos referimos a las facturas, las notas de crédito y débito, los tickets, los recibos, los pagarés, los cheques y las notas bancarias.
¿Cómo se debe organizar la documentación contable de una pyme?
¿Cómo se debe organizar la documentación contable de una PyMe? En tu negocio debes tener un contador competente, sea éste externo o que trabaje en las oficinas de la empresa. Este contador debe estar calificado profesionalmente, debe tener experiencia suficiente y debe reunir algunas cualidades que son básicas.
¿Cómo cataloga los documentos archivados?
Cataloga los documentos archivados para que con el tiempo otras personas y tú puedan encontrar los archivos que necesiten. Este proceso puede ser tan simple como nombrar los archivos o carpetas con el nombre del contenido y las fechas que incluyen los archivos. Un riesgo es que se dañen los archivos.