Que es la depuracion de un archivo?
¿Qué es la depuracion de un archivo?
Depuración: Acto de retirar duplicados idénticos, folios en blanco, formatos no diligenciados, circulares, documentos sin firma y documentos de apoyo. Documento original: Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
¿Qué es la depuración de archivos manuales?
Depurar un archivo significa separar la documentación que debe guardarse de la que ya no es necesaria (vencida). Sólo se debe guardar en el archivo la documentación que: – Legalmente debe preservarse durante determinado tiempo – Es necesaria para ser consultada.
¿Qué es la depuración de documentos en la organización?
¿Qué es la depuración? Es la eliminación física de documentos los cuales ya cumplieron su función y plazos determinados en el catálogo de disposición documental, debe de acompañarse de técnicas de selección y asentarse en una acta.
¿Qué tipos de archivos se deben depurar?
4.3 DEPURACIÓN DE ARCHIVOS Los archivos se depuran retirando aquellos documentos que se identifican como: duplicados idénticos, folios en blanco, formatos no diligenciados, documentos sin firma y documentos de apoyo, encontrados en las diferentes Unidades Administrativas del COAMSS/OPAMSS.
¿Qué es la depuracion de archivos electronicos?
La depuración consiste en eliminar archivos que usted ya no use o no lesirvan con la finalidad de despejar su disco duro los archivos que no use pero que podrían serle útiles después. Está estrechamente relacionada con el concepto de utilidad.
¿Cuál es la importancia de la depuración de archivos?
Ventajas de la eliminación de documentos: Se contribuye a la actualización de la información. se reducen costos de administración de archivos. En caso de que la eliminación sea de documentos físicos, se incentiva la digitalización y la conversión de formato.
¿Qué archivos no se deben depurar?
Los archivos se depuran retirando aquellos documentos que se identifican como: duplicados idénticos, folios en blanco, formatos no diligenciados, documentos sin firma y documentos de apoyo, encontrados en las diferentes Unidades Administrativas del COAMSS/OPAMSS.
¿Qué es la destrucción o eliminación de documentos?
La eliminación de documentos se lleva a cabo cuando el ciclo de vida de la información ha concluido, pues por medio de la destrucción, podemos depurar aquellos documentos para los que se determinó dicho proceso, el cual se estipula después de realizar su valoración, ya que es donde queda registrado su irrelevancia, por …
¿Quién autoriza la depuracion de archivos?
Comisión: Comisión Dictaminadora de Depuración de Documentos. cumplido su plazo precautorio de resguardo en los Archivos de Trámite y Concentración y están listos para su transferencia, baja o conservación definitiva en el Archivo Histórico, de acuerdo con el Catálogo de Disposición Documental.
¿Por qué se realiza la depuración de archivos?
¿Quién autoriza la depuración de archivos?
¿Qué es la depuración de cuentas en los informes contables?
La depuración de cuentas en los informes contables, es una acción de vital importancia en toda contabilidad, ya que de ella dependerá la correcta apreciación financiera de la empresa.
¿Qué es la depuración de un archivo?
¿Qué es la depuración de un archivo? Es retirar del archivo físico o electrónico todo aquel documento duplicado, innecesario, sin firma etc. Con el fin de dar espacio a documentación reciente y con mayor relevancia dentro de la computadora o archivo de la empresa.
¿Qué es la depuración de cuentas?
Depuración de cuentas. Alguno de los trabajos que se realizan dentro de una empresa, en el área contable y que se realizan de forma periódica, siendo esta una vez al año o cada medio año dependiendo de las operaciones realizadas, inclusive si la empresa lo requiere pues hasta en periodos mas cortos de tiempo, es la depuración de cuentas,
¿Cuáles son los ejemplos de depuración de cuentas a la comunidad contable?
Los ejemplos que voy a mostrar para realizar la depuración de cuentas a la comunidad contable sobre la forma de cómo deben contabilizarse los ajustes, se trata de una empresa que realiza operaciones sujetas a la tasa del 0% del IVA. En otra ocasión citaré un ejemplo con operaciones sujetas a la tasa del 16%.