Cual es la diferencia entre un archivo publico y uno privado?
¿Cuál es la diferencia entre un archivo público y uno privado?
La principal diferencia entre el documento público y privado, es que en el primer interviene un funcionario público o un particular que preste funciones públicas, en tanto en el segundo sólo intervienen particulares.
¿Qué son archivos privados y archivos particulares?
Son archivos privados los que custodian documentos producidos por organizaciones de carácter privado. Los archivos particulares son aquellos que conservan documentos producidos o recibidos por una persona o familia. En ambos casos los documentos son propiedad privada de quien los conserva.
¿Qué es un archivo privado de interés público?
Archivo privado de interés público. Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador.
¿Qué es un archivo particular?
ARCHIVO PARTICULAR: Son aquellos archivos que conservan un conjunto de documentos producidos o pertenecientes a personas naturales. Son los archivos que custodian documentos producidos por organizaciones de carácter privado.
¿Quién es el propietario de los archivos públicos?
Artículo 14. Propiedad, manejo y aprovechamiento de los archivos públicos. La documentación de la administración pública es producto y propiedad del Estado y éste ejercerá el pleno control de sus recursos informativos. Los archivos públicos, por ser un bien de uso público, no son susceptibles de enajenación.
¿Cuáles son los documentos privados?
Los documentos privados son todos aquellos escritos en que se incluyan, sin intervención de un notario, declaraciones capaces de producir efectos jurídicos. Mientras no se compruebe la autenticidad de las firmas del documento, no valen como prueba judicial.
¿Cómo eran denominados los archivos privados?
La palabra archivum se usa- ba casi exclusivamente para indicar un archivo público, mientras que los archivos privados eran denominados privata scrinia12.
¿Cómo está formado el sistema nacional de archivos?
El Sistema Nacional de Archivos está integrado por: El Archivo General de la Nación. Los Archivos Regionales y Subregionales. Los Archivos Públicos.
¿Cuáles son los Archivos públicos?
ARCHIVO PUBLICO: Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas. DOCUMENTO DE ARCHIVO: Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
¿Qué son los Archivos según la organización del estado?
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una per- sona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los …
¿Qué son los documentos de archivo?
Un documento de archivo es un instrumento de carácter contemporáneo que es creado por individuos y organizaciones en el desarrollo de sus actividades; con el transcurrir del tiempo estos documentos se convertirán en una ventana que nos permitirá tener acceso a los eventos ocurridos en el pasado.
¿Qué es un documento simple?
Unidad Documental simple (documento): se refiere a la unidad documental archivística más pequeña que existe, esta unidad no puede ser dividida en más parte de lo que ya es, son por ejemplo una fotografía, un informe, etc.
¿Qué es archivo privado de interés público?
Los archivos privados son aquellos que custodian los documentos generados por personas físicas o jurídicas de naturaleza privada en el ejercicio de las funciones y actividades que les son propias. Partiendo de esta definición podríamos decir que todos nosotros tenemos un archivo privado en nuestra casa.
¿Qué es archivo público y de gestion?
Adm. Archivo que recoge, custodia, comunica y sirve los documentos generados por las entidades públicas en el ejercicio de sus competencias y que tiene a su cargo la gestión documental.
¿Qué son los archivos según la organización del estado?
¿Qué es un archivo mixto?
Mixtos: Son aquellos que reúnen documentos de áreas aisladas o dependencias, pero con un organismo central que los captura periódicamente, los organiza y los conserva, apareciendo tanto en los registros de «archivo» por departamento, como en los de «archivo central».
¿Qué es un archivo público?
¿Qué obligaciones tienen los funcionarios a cuyo cargo están los archivos de las entidades públicas?
Los secretarios generales o los funcionarios administrativos de igual o superior jerarquía, pertenecientes a las entidades públicas, a cuyo carga estén los archivos públicos, tendrán la obligación de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo y serán …
¿Qué establece la Ley 594 de 2000?
LEY 594 DEL 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS Establece las reglas y principios que regulan la función archivistas del estado. Para ello se a establecido en esta ley una serie de artículos que le permiten a una entidad pública o privada regulados por la ley guiarse y llevar una adecuada gestión de archivo de documentación.
¿Qué son los documentos públicos y privados?
Se definen por su autor y dependiendo de ello pueden ser públicos o privados y los dos forman parte del Patrimonio Documental. Permanecen a un servicio publico, depende de instituciones dentro del Derecho Publico. Sus documentos son generados por la Administración en el ejercicio de su función.
¿Qué es un archivo?
Un archivo es un conjunto ordenado de documentos y a los depósitos oficiales de documentos públicos y privados.También al local donde se conservan los documentos elaborados y recibidos por una entidad como consecuencia de la realización de sus actividades.
¿Qué es un servicio publico?
Permanecen a un servicio publico, depende de instituciones dentro del Derecho Publico. Sus documentos son generados por la Administración en el ejercicio de su función. Provienen de personas jurídicas privadas, conjunto de documentos generados tanto por empresas, partidos políticos, asociaciones y también por familias o personas.