Que son archivos y cual es su finalidad?
¿Qué son archivos y cuál es su finalidad?
Archivo es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución …
¿Cuál es la importancia del proceso de archivar?
Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado.
¿Cuál es la función de Archivo Central?
FUNCIONES GENERALES ARCHIVO CENTRAL ¬Elaborar el calendario de transferencia de documentos. ¬Valorar la documentación, en coordinación con la Unidad Administrativa generadora para su eliminación o conservación. ¬Apoyar en la organización de los Archivos Administrativos a objeto de normalizar procedimientos.
¿Cuál es el fin de la archivística?
Conjunto de documentos portadores de información, el objeto de la archivística y de los archivos. La finalidad principal es el servicio: ofrecimiento de una información a una persona, a una institución… suministrar información.
¿Cuándo surge la Archivologia?
En el siglo XX El desarrollo de la archivística. Mundet en un principio consideraba a la Archivística como una disciplina (en el siglo XIX), pero, ya se puede considerar como una ciencia en constante evolución.
¿Por qué surgieron los archivos?
Los sistemas archivísticos de cualquier país tienen su razón de ser en la existencia de los archivos. El archivo como tal nace como una necesidad de la vida pública y privada de las sociedades porque serán la memoria y la garantía de derechos, obligaciones, y en definitiva, de las relaciones sociales.
¿Cuál es el objetivo de la Ley 594 del 2000?
¿Cuál es el objetivo de la Ley 594 del 2000? Categorizar los archivos de interés público y de utilidad de consulta nacional. Controlar los documentos, su disposición final y su relevancia. Evitar el agolpamiento de documentación innecesaria.
¿Qué es archivo según la Ley 594 del 2000?
Para los efectos de esta ley se definen los siguientes conceptos, así: Archivo. Archivo público. Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
¿Cuál es el objetivo de la Ley General de Archivos?
Objetivos generales Velar por la preservación del patrimonio documental de la Nación y facilitar el acceso a dicho patrimonio por parte de la ciudadanía en general. Custodiar, conservar, recuperar y difundir el patrimonio documental de la Nación.
¿Qué es la Ley Nacional de Archivos?
La Ley 594 es la primera norma que establece de forma obligatoria para las entidades nacionales e instituciones privadas que produzcan documentación de carácter público, las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado.
¿Que se aprende en gestion documental?
La gestión documental es el proceso y conjunto de normas que se aplican para categorizar y almacenar todos los documentos que se generan en una organización. Es decir, se trata de gestionar y archivar los diferentes documentos que realiza y recibe una empresa a lo largo de su vida.