Que es la documentacion de sistemas?
¿Qué es la documentación de sistemas?
La Documentación de Sistemas es el conjunto de información que nos dice qué hacen los sistemas, cómo lo hacen y para quién lo hacen. La documentación consiste en material que explica las características técnicas y la operación de un sistema. Procedimientos para mantener el sistema de información administrativo.
¿Qué es la documentación manual?
Documentación Manual: este tipo de documentaciónse efectúa manualmente. Puede documentarse en papelo en algún medio magnético como CD. Se puede contarcon el apoyo de software para su confección, como unprocesador de texto, planilla electrónica y programasgraficadores.
¿Qué debe tener la documentacion de un software?
- Definiciones y especificación de requerimientos.
- Arquitectura del sistema.
- Diseño del modelo de datos.
- Descripción de procesos y servicios ofrecidos por el sistema.
- Documentación técnica – Especificación API.
¿Cuál es la importancia de la documentación de un sistema de gestión?
Un sistema eficiente de gestión documental tiene como objetivo llevar el almacenamiento físico de documentos al plano digital, lo que implica una mejora sustancial en varios aspectos de la administración de una empresa. …
¿Qué es la documentacion de un programa?
La documentación de un programa puede ser interna y externa. La documentación interna es la contenida en líneas de comentarios. La documentación externa incluye análisis, diagramas de flujo y/o pseudocódigos, manuales de usuario con instrucciones para ejecutar el programa y para interpretar los resultados.
¿Qué es la documentación interna de un programa?
Son los comentarios que se realizan internamente en la aplicación, con el objetivo de facilitar el entendimiento de las rutinas de programación utilizadas.
¿Qué es la documentacion y su importancia?
Un documento recoge un acto o hecho realizado por una institución o por una persona, ya sea física, jurídica, pública o privada. Un documento, además de un soporte, es una forma de archivar el saber del ser humano. …
¿Por qué es importante la documentacion en software?
Le sirve a nuevos integrantes y al equipo. El tener documentación del código, diagramas o procesos del proyecto en desarrollo, le facilita la vida a alguien que se ha sumado a trabajar con el equipo y debe conocer el sistema lo más pronto posible, ya sólo se preocuparán por ir resolviendo sus dudas.
¿Cuál es la importancia del control de la documentacion?
Permite la automatización de tareas o procesos Otro importante beneficio del control de documentos es que permite la automatización de ciertas tareas en la documentación de la organización. Como ya habrás leído, la automatización de procesos es importante en una empresa moderna.
¿Cómo llevar un buen control de los documentos?
Consejos para mejorar la gestión documental
- Digitalizar documentos en papel.
- Centralizar el contenido corporativo.
- Clasificar los documentos.
- Hacer buen uso de los Metadatos.
- Optimizar el tiempo con Modelos de documento.
- Establecer autorizaciones de acceso.
- Incentivar la colaboración.
- Administrar las versiones de documentos.
¿Cómo se controla la documentacion de las organizaciones?
Para controlar los documentos es necesario disponer de un procedimiento que determine las pautas de actuación para las siguientes tareas:
- Aprobación de los documentos.
- Revisión y actualización de la información documentada.
- Identificación de los cambios y de la versión vigente de los documentos.
¿Cuál es la importancia de la documentacion de un proyecto?
La documentación de proyectos es importante para identificar más fácilmente los aspectos y características que forman parte de un proyecto. La documentación de un proyecto debe contar con las siguientes características: Lenguaje claro y de acuerdo al nivel aplicado: Gerencial.
¿Qué es el mantenimiento de documentos?
Mediante el MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS se puede añadir, duplicar, borrar, modificar y consultar los datos en los archivos de la aplicación (clientes, facturas de compra o venta, proveedores, etc.). El mantenimiento de archivos consta de dos ventanas: la ventana de mantenimiento y la de detalle del registro.
¿Cómo se le da mantenimiento al software?
10 tareas de mantenimiento software para empezar bien 2018
- Actualiza el sistema operativo.
- Actualiza aplicaciones y controladores.
- Realiza tareas de Backup.
- Aumenta la seguridad.
- Cambia tus contraseñas.
- Elimina programas que no usas.
- Limpieza del registro del sistema.
- Desfragmenta los discos duros.
¿Qué contempla el mantenimiento preventivo al software?
En el área de informática, el mantenimiento preventivo consiste en la revisión en el software y hardware de la PC u ordenador lo que permite al usuario poseer un equipo fiable para intercambiar información a una máxima velocidad con respecto a la configuración del sistema.
¿Cuándo utilizar el mantenimiento preventivo para el software?
Mantenimiento Preventivo de Software
- – Cuando se desea dar un respaldo de la información.
- – Cuando el equipo opera con demasiada lentitud.
- – Cuando se han instalado programas no deseados.
- – Cuando el equipo se apaga o reinicia sin solicitarlo.
¿Cómo aplicar el mantenimiento preventivo al hardware y software?
PASOS PARA UN MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE HARDWARE.
- -Desconectar el equipo de la corriente eléctrica y después el monitor, bocinas, ratón, teclado y unidades conectadas al equipo.
- -Destornillar el chasis.
- -Ponerse la pulsera antiestática y conectarla al chasis.