Que es el oficio y sus partes?
¿Qué es el oficio y sus partes?
El oficio es un documento de carácter oficial que sirve para tratar asuntos entre autoridades de instituciones privadas, estatales o sociales . Éstas pueden ser: Bancos,Ministerios,Municipalidades,Clubes,Cooperativas,Embajadas,etc. 2. Lugar y fecha:se escribe en la parte superior derecha del papel.
¿Cuáles son los elementos de un oficio?
Elementos o estructura de un oficio
- Lugar y fecha. Inicia incluyendo esta información para que quede claro el lugar de expedición y la fecha (mes, día y año).
- Numeración. Este punto puede variar de acuerdo con la institución.
- Destinatario.
- Asunto y resumen.
- Cuerpo.
- Despedida.
¿Cómo redactar un oficio institucional?
Las partes de un oficio son:
- Sello oficial (en las instituciones es obligado, en las empresas es opcional).
- Institución que lo emite.
- Asunto.
- Lugar y fecha de emisión.
- Destinatario (nombre y dirección)
- Cita de antecedentes (si los hay)
- Introducción.
- Cuerpo del documento (mensaje principal)
¿Cuándo usar un oficio o una carta?
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a más de un destinatario, y por esta razón las instituciones o dependencias incluyen el número de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo , para especificarlo cuando el caso lo requiera.
¿Cuándo se debe enviar un memorando?
MEMORANDO: Es una comunicación escrita de circulación interna; se debe redactar en forma breve con el objeto de realizar indicaciones puntuales entre los órganos de la Administración, tales como: realizar pedidos, solicitar documentos, dar cuenta de gestiones específicas, dar conformidad a otro documento, etc.
¿Cuáles son las características de un memorando?
Características del memorando
- Es una carta simplificada.
- Su texto es corto y trata sobre un único asunto.
- Su uso es interno en la organización.
- Los memorandos llevan membrete.
- Su redacción es lo más simple posible y se suprimen las palabras de cortesía.
- No puede sobrepasar una cuartilla.
- Lleva como título: Memorando.