Que es la ordenacion documental?
¿Qué es la ordenación documental?
Ordenación documental: Ubicación física de los documentos dentro de las respectivas series en el orden previamente acordado. Organización de Documentos: Conjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos de una institución, como parte integral de los procesos archivísticos.
¿Cómo se clasifican los documentos en un archivo histórico?
Clasificación histórica Archivos centrales: se conforman con la documentación que deja de ser utilizada de forma frecuente. Archivos intermedios: a estos archivos se transfieren, desde los archivos centrales, la documentación que ha perdido prácticamente en su totalidad el valor de gestión administrativa.
¿Cuál es el orden correcto de realizar la organización documental?
Ordenación alfabética: Los documentos se ordenan siguiendo las letras del alfabeto. Este método se aplica a documentos referidos a personas, entidades y lugares. Ordenación numérica: Los documentos se ordenan siguiendo el número de registro correlativo que se le da en la oficina productora para controlarlos.
¿Dónde comienza la ordenacion documental?
¿DÓNDE COMIENZA LA ORDENACIÓN? Se puede decir que la ordenación comienza donde ha terminado la clasificación, es decir, se aplica a las series documentales.
¿Qué es una ordenación?
Ordenación puede referirse a: el establecimiento de un orden. Algoritmo de ordenamiento, procedimiento para establecer un orden. ordenación, la ceremonia por la que se ordena sacerdote un clérigo.
¿Qué es y cuáles son los tipos documentales?
Cuando hablamos de tipo documental nos referimos a qué clase de documento es, es decir la forma, a las taxonomías de los documentos. Es posible que haya infinidad de tipos documentales puesto que con ellos nos referimos a de lo que trata el documento: informes, facturas, correspondencia, etc.
¿Cuáles son las clases de documentos de archivo?
Clases de documento de archivo
- Documento de archivos de micrografía.
- Documento de archivo escrito.
- Documento de archivo digitales.
- Conservación de documentos.
¿Cómo se pueden clasificar los documentos?
Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.
¿Cuáles son los tres pasos de la organización de archivos?
Gestión y trámite
- Organización.
- Transferencia.
- Disposición.
¿Cuáles son los procesos para la organizacion de archivos de gestion?
La organización de los archivos de gestión debe basarse en la Tabla de Retención Documental debidamente aprobada. La apertura e identificación de las carpetas debe reflejar las series y subseries correspondientes a cada unidad administrativa o dependencia.
¿Qué es una ordenación en estadísticas?
La ordenación organiza los datos en orden alfabético o numérico ascendente o descendente. Por ejemplo, puede ordenar una columna que enumere los valores de las ventas de un producto en orden descendente para ordenar las ventas del producto de la más alta a la más baja.
¿Qué es la ordenación?
La Ordenación Una vez efectuada la clasificación damos paso a la ordenación, < >. 3. La Ordenación. Modos
¿Qué es la ordenación de documentos dentro de una serie documental?
La ordenación de los documentos dentro cada serie documental empleando el criterio más adecuado para cada tipo de documento. Esta operación, en tanto complemento de la clasificación, consiste en poner en orden (cronológico, alfabético, numérico…) las unidades documentales (documentos o expedientes) dentro de las series constituidas.
¿Qué es ordenación cronológica?
Alfabético, numérico, cronológico. 2. ORDENACIÓN CRONOLÓGICA: Se ordena de acuerdo a la fecha en que la documentación ha sido tramitada. Principio de secuencia útil que consiste en la ordenación de conceptos conforme a su ocurrencia dentro de un período temporal.
¿Qué es un sistema de Ordenación?
Este sistema de ordenación consiste en colocar un documento detrás del otro en forma secuencial de acuerdo con la fecha en que la documentación ha sido tramitada, teniendo en cuenta en primer lugar el año, seguido del mes y al final el día.