¿Qué es la correspondencia interna de tres ejemplos?
¿Qué es la correspondencia interna de tres ejemplos?
ORRESPONDENCIA INTERNA Son comunicaciones escritas de carácter interno aquellas que van dirigidas a personas o dependencias de la Universidad. Se encuentran las siguientes clases: memorandos, razoneros y circulares.
¿Cuál es la correspondencia interna y externa?
La correspondencia de fuente externa es la que recibe de otras empresas, del Estado, de sus clientes o de cualquier otro sector público o privado. La correspondencia fuente interna es la generada en la propia empresa para dejar constancia de hechos comerciales, administrativos y otros de su interés.
¿Qué es correspondencia interna Icetex?
El Grupo Correspondencia de la Secretaría General canaliza el envío de los memorandos que se generan en las áreas del edificio sede central con destino a los funcionarios de los los puntos de atención al usuario a través del Operador de Servicios Postales y así mismo distribuye en las áreas del edificio los que se …
¿Qué son firmas responsables en una entidad?
Es decir no cualquier funcionario puede firmar las comunicaciones que la entidad emite, con lo cual podemos afirmar que las firmas responsables son todas aquellas firmas de funcionarios autorizados las cuales se pueden registrar en las comunicaciones de la entidad y que se encuentran establecidas en los manuales de …
¿Qué es la correspondencia enviada y recibida?
Correspondencia recibida es la que llega de empresas externas. Correspondencia enviada es aquella que se remite a individuos o compañías externas; se acostumbra retener para los archivos por lo menos una copia al carbón o fotocopia del origen.
¿Qué es una carta interna?
Una circular interna para empleados es un pequeño documento de índole administrativo, que se reparte entre los empleados para que se enteren de un evento en particular. Se trata de un documento breve que encierra en pocas palabras todo un mensaje, a diferencia de algunas circulares que se pueden extender mucho.
¿Qué son las comunicaciones oficiales internas?
COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS: Son aquellas comunicaciones que se generan en cada oficina de la Contraloría, con destino a las diferentes dependencias de la misma entidad o las ubicadas en las distintas sedes.
¿Qué es el registro de comunicaciones oficiales?
Registro de Comunicaciones oficiales: Es el procedimiento por medio del cual, las entidades ingresan a sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia, todas las comunicaciones producidas o recibidas, registrando datos tales como nombre de la persona o entidad remitente o destinataria, nombre o código de la(s) …
¿Qué son las comunicaciones oficiales recibidas internas y externas?
Counidades oficiales recibidas Internas y externas Son aquellas comunicaciones que se generan en cada oficina, con destino a las diferentes dependencias de la misma entidad o las ubicadas en las distintas sedes.
¿Qué son las comunicaciones oficiales recibidas externas?
COMUNICACIONES OFICIALES EXTERNAS RECIBIDAS: Son las comunicaciones oficiales que ingresan a la Contraloría y que deben ser revisadas, para verificar la competencia, los anexos el destino y los datos de origen del ciudadano o entidad que la remite, dirección donde se debe enviar respuesta, asunto o referencia.
¿Cómo se clasifica la documentación recibida?
Correspondencia personal. Folletos, revistas y publicaciones seriadas. Comunicaciones oficiales recibidas externas e internas. Comunicaciones confidenciales recibidas: Externas e internas.
¿Qué es la documentación recibida?
Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades a título personal, citando o no el cargo del funcionario.
¿Cuáles son los documentos que contienen información escrita cuyo soporte es el papel?
Textuales: son los documentos que contienen información escrita sobre un soporte que es el papel.
¿Qué es y para qué sirve la administración documental?
“Se entiende por gestión documental el conjunto de normas, técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la …
¿Cuál es la importancia de la administración documental?
Un sistema eficiente de gestión documental tiene como objetivo llevar el almacenamiento físico de documentos al plano digital, lo que implica una mejora sustancial en varios aspectos de la administración de una empresa. …
¿Qué tipo de software maneja la gestion documental?
- Custodia de documentos.
- Custodia física.
- Custodia magnética.
- Custodia de documento de valor.
- Gestión Documental.
- Digitalización de documentos.
- Administración CAD.
- Organización Especializada.
¿Qué es un sistema de administración documental?
Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos. Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.