¿Cómo se pueden clasificar los documentos?

Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican:

1. por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad.
2. por series, dentro de los fondos.
3. por expedientes, dentro de las series.
4. por documentos sueltos.

¿Cuáles son las herramientas para la administración de la información?

Voy a presentar instrumentos que, desde mi experiencia, son útiles y me han permitido incrementar mi productividad (a veces mis distracciones).

• Blogs.
• Wikis.
• Gestión de referencias bibliográficas.
• Almacenamiento y lectura rápida de información.
• Almacenamiento de información, anotación y edición.
• Suscripción a contenidos.

¿Cuál es la clasificación de los datos?

La Clasificación de Datos implica categorizar o estructurar datos en orden de importancia o relevancia. En su mayoría, estos métodos son utilizados para ordenar datos no estructurados, los mismos que componen la mayor parte de la información en una organización.

¿Cómo se clasifican los tipos de datos en Informatica?

La clasificación de datos es el proceso de asociar una característica de metadatos a cada recurso de un entorno digital, que identifica el tipo de datos asociado con ese recurso.

¿Cómo se clasifican los documentos de una empresa?

Para clasificar correctamente tenemos que agrupar los documentos según su contenido y forma, en el caso de una empresa podemos distinguir entre: albaranes, recibos, ofertas comerciales, listas de clientes, etc. y lo más recomendable es que sigamos una estructura jerárquica y lógica.

¿Cuál es la clasificación de los archivos?

· Clasificar: se trata de decidir el nombre bajo el cual se archivará un documento. Es establecer un orden riguroso atendiendo a un sistema o criterio definido. · Ordenar: Separar los documentos en aquellos grupos que la clasificación ha señalado.

¿Qué son las herramientas de Gestión uso y administración de la información?

La gestión de datos se refiere a la combinación de conceptos, procedimientos, procesos y prácticas, así como a los sistemas asociados que le dan a una organización la capacidad de optimizar sus recursos de datos.

¿Qué es una base de datos y cómo se clasifican?

Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

¿Qué es la clasificacion de la informatica?

La tarea de clasificar podemos definirla como la actividad de agrupar los elementos de información de acuerdo a atributos o propiedades comunes entre ellos. Por tanto, definir un sistema de clasificación es elegir en base a qué atributos vamos a agrupar los contenidos y cómo vamos a organizar estos atributos.

¿Cuáles son los tipos de datos que hay y cómo se dividen?

Los tipos de datos comunes son: números enteros, números con signo (negativos), números de coma flotante (decimales), cadenas alfanuméricas, estados (booleano), etc….char (carácter)

• Binario.
• BCD (Binario codificado a decimal)
• Hexadecimal.
• ASCII.

¿Cómo se clasifican los documentos dentro de una empresa?

Ordenación por conceptos: No tan común en empresas, pero si un tipo de ordenación muy útil para la correspondencia.

¿Cómo se clasifican los documentos en un archivo histórico?

Clasificación histórica Archivos centrales: se conforman con la documentación que deja de ser utilizada de forma frecuente. Archivos intermedios: a estos archivos se transfieren, desde los archivos centrales, la documentación que ha perdido prácticamente en su totalidad el valor de gestión administrativa.

¿Qué es la clasificacion archivística?

El Cuadro General de Clasificación Archivística es el instrumento técnico que describe la estructura jerárquica y funcional documental de un archivo, con base en las atribuciones y funciones del órgano productor, en la que se establece un principio de diferenciación y estratificación de las diversas agrupaciones …

¿Qué es clasificar y ejemplos?

Por ejemplo, cuando uno es niño aprende a señalar las cosas con un dedito, y a medida que aprende va clasificando las cosas de acuerdo a sus características, en categorías (categorización). Por ejemplo: sillas, taburetes, mecedoras, hamacas en tipos de silla.

¿Cómo se hace una clasificación?

Para realizar una correcta clasificación antes de nada debemos observar las características del grupo de cosas a ordenar y efectuar comparaciones; luego tenemos que definir unas variables que estructuren la clasificación, crear unas clases escogiendo sus características esenciales y asignar los elementos a cada clase.

¿Cuáles son los tipos de documentos empresariales?

Los documentos empresariales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas.

¿Cuáles son los documentos de la empresa?

Se trata de documentos que reflejan las operaciones realizadas por la empresa con sus clientes o proveedores. Documentos relacionados con recursos humanos y trabajadores, incluyendo contratos, seguros sociales, nóminas etc… Todos ellos pueden ser conservados en papel o de forma digital.

¿Cuáles son los tipos de archivos historicos?

10 archivos históricos imprescindibles para una investigación

• Archivo General de Simancas.
• Archivo Histórico Nacional.
• Archivo General de la Administración.
• Centro Documental de la Memoria Histórica.
• Archivo de la Corona de Aragón.
• Archivo de la Real Chancillería de Valladolid.
• Archivo General de Indias.

¿Cuáles son los archivos históricos?

Aquel al cual se transfiere la documentación del archivo central o del archivo de gestión que por decisión del correspondiente comité de archivos, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura.

¿Cuál es el objetivo principal de la clasificación documental?

la Clasificación documental es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad.

¿Cuáles son las 3 operaciones Archivisticas fundamentales?

Los procesos de organización de archivos son tres: clasificación, ordenación y descripción.

García- pelayo y Gross, Ramón.

“ Ordenación: Operación archivística realizada dentro del proceso de organización que consiste en establecer sus.

5Idem: pág.89.

Organización = Clasificación + Ordenación + Descripción.