Como se clasifican las agrupaciones documentales?
¿Cómo se clasifican las agrupaciones documentales?
Fondo documental: Todos los archivos de una organización. Serie: Conjunto de tipos documentales con contenido homogéneo. Subserie: El grupo de documentos que se desprenden de la serie.
¿Qué es el cuadro de clasificacion documental y para qué sirve?
El Cuadro de Clasificación Documental permite ordenar los documentos de archivo dentro del espacio físico que ocuparán para su conservación temporal o definitiva, agrupar los elementos que representan su contenido para relacionarlos de manera lógica con otros documentos de archivo mediante el lenguaje clasificatorio.
¿Qué es la archivistica según Antonia Heredia?
En su trabajo Archivística general: teoría y práctica, citado anteriormente, Antonia Heredia Herrera define sistema de archivos como “un conjunto de actividades articuladas a través de una red de centros y de servicios técnicos, para estructurar la recogida, transferencia, depósito, organización, descripción y servicio …
¿Qué son cuadros de clasificación documental principios y estructura?
Cuadro de clasificación. Es una estructura jerárquica y lógica de los expedientes que refleja las funciones que generan la creación o la recepción de documentos. Recoge los plazos de transferencia, de eliminación o conservación y de acceso a los documentos generados por una entidad administrativa.
¿Que se refleja con la clasificación documental?
la Clasificación documental es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad.
¿Qué es clasificación documental y cómo se clasifican los documentos?
Clasificación documental: concepto Es el conjunto de acciones técnicas y administrativas que nos permiten agrupar los documentos relacionados de forma jerárquica, con criterios funcionales u orgánicos para encontrar el contenido.
¿Qué función cumple la clasificación documental?
¿Qué es la archivistica general?
La Archivística como parte de las Ciencias de la Información. Resumen: Se presentará a la Archivística como una ciencia que forma parte de las Ciencias de la Información, estableciendo cuál es su vínculo con la Bibliotecología y con otras disciplinas y ciencias en las cuales se apoya.
¿Qué es la archivística?
Ciencia que estudia el origen, la formación, laordenación, el funcionamiento y la conservación de los archivos, además de las leyes que los rigen y todos los problemas que les afectan, y al mismo tiempo enseña a conocer su historia, naturaleza y escritura.
¿Cómo es la estructura del cuadro de clasificación?
Estructura. El cuadro de clasificación, según MoReq se compone de tres elementos o clases y las unidades documentales en la clases más baja en la jerarquía del cuadro. Conjunto de series generadas por cada uno de los sujetos productores que conforman la estructura de un organismo en el ejercicio de sus competencias.
¿Qué son las agrupaciones documentales?
AGRUPACIONES DOCUMENTALES Son el conjunto de documentos generados por una unidad administrativa, en el ejercicio de sus funciones, las cuales, según su jerarquía ilustrada en el organigrama, originan los fondos, las secciones, las su secciones, las series y las subseries documentales. Fondo Documental.
¿Qué es una sección Documental?
Sección documental. Conjunto de documentos procedente de una unidad orgánica o división administrativa importante, que tiene una estructura, funciones y fines conocidos y su cumplimiento determina las series documentales. Su sección Documental. Es una subdivisión de la sección documental (división administrativa).
¿Qué es la unidad documental?
La unidad documental, archivísticamente es el elemento fundamental de una serie documental, la cual puede ser simple o compleja.
¿Cómo se formará la serie documental?
La serie se formará con la sumatoria de todos los tipos documentales (nota de solicitud de obra, documentos de análisis de factibilidad, planos, fotografías, etc.). Fernández Gil (1999), también señala las características diferenciadoras entre tipo documental y serie: