Que documentos va en recursos humanos?
¿Qué documentos va en recursos humanos?
Documentos esenciales para la gestión de personas en una Administración Pública
- Plantilla.
- Relación de Puestos de Trabajo (RPT)
- Nóminas y Seguros Sociales.
- Decretos.
- Presupuesto y Capítulo I (personal)
- Informe sobre contratos laborales temporales.
- Informe sobre Oferta de Empleo Público.
- Informe ISPA.
¿Qué es un archivo y cuál es su función?
Archivo es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución …
¿Qué es un archivo en la oficina?
El archivo de oficina está formado por los documentos producidos o recibidos por una unidad administrativa en el desarrollo de las funciones y actividades que tiene encomendadas. Reproducir el orden original en que se han emitido o creado los documentos de acuerdo al procedimiento administrativo que resuelve el asunto.
¿Cuál es la organizacion de los archivos en la oficina?
Ordenación alfabética: Los documentos se ordenan siguiendo las letras del alfabeto. Este método se aplica a documentos referidos a personas, entidades y lugares. Ordenación numérica: Los documentos se ordenan siguiendo el número de registro correlativo que se le da en la oficina productora para controlarlos.
¿Qué es archivo de gestión o de oficina?
Corresponde a los responsables de los archivos de gestión reunir y custodiar los documentos producidos por las unidades en el ejercicio de sus actividades, asegurando su control, buena conservación física e instalación adecuada. …
¿Qué es organización de archivos de gestion?
La organización de los archivos de gestión incluye actividades relacionadas con el Programa de Gestión Documental establecido por el AGN, que va desde la producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final.
¿Cuál es el procedimiento para organizar el archivo de gestión?
Es por ello que para poder llevar a cabo una correcta gestión documental y de archivo, sigas los siguientes pasos:
- Planeación:
- Producción:
- Gestión y trámite:
- Organización:
- Transferencia:
- Disposición de documentos:
- Preservación a largo plazo:
- Valoración:
¿Cómo se debe organizar un expediente?
Los documentos que conforman un expediente se deben organizar siguiendo la secuencia de la actuación o trámite, de acuerdo con los procedimientos establecidos para cada caso. Si esto no es posible se organizan en el orden en que se incorporan al expediente.
¿Cómo se conforma un expediente de archivo?
Los expedientes se conformarán con la totalidad de los documentos de archivo agrupados en desarrollo de un mismo trámite, actuación o procedimiento, independientemente del tipo de información, formato o soporte y deben agruparse formando series o subseries documentales.
¿Cómo se debe archivar según la Ley de archivo?
Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.
¿Cuáles son las normas basicas de la Organizacion de los archivos?
Normas básicas para el archivo de documentación
- Escoge buenas carpetas o archivadores.
- Escoge un sistema de codificación.
- Separa la documentación por proyectos y mantén el orden.
- Deshazte de lo innecesario.
- Distingue entre documentación informativa o administrativa.
¿Cuál es la normatividad de archivo?
La Ley 594 es la primera norma que establece de forma obligatoria para las entidades nacionales e instituciones privadas que produzcan documentación de carácter público, las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado.
¿Cómo guardar archivos en la carpeta?
Para guardar un documento en la nueva carpeta, abra el documento, haga clic en Archivo > Guardar como y, a continuación, vaya a la nueva carpeta y haga clic en Guardar.
¿Cómo se cambia el nombre de un archivo o carpeta?
Realice estos pasos si desea cambiar el nombre del archivo o carpeta:
- Para seleccionar un archivo o carpeta dar clic una primera vez sobre el icono.
- Ahora dar clic una segunda vez, pero ahora sólo sobre el nombre del icono.
- Escribir el nuevo nombre de la carpeta o archivo.
¿Qué es un archivo y cómo se crea?
Un archivo o fichero informático es una secuencia de bytes que son almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene.
¿Cómo organizar archivos y carpetas en mi PC?
Cómo organizar las carpetas del PC
- Crea accesos directos sólo de lo necesario.
- Crea una carpeta de documentos.
- Ponle nombres descriptivos a los ficheros No es bueno nombrar las carpetas con el nombre que tengan por defecto.
- Ten una carpeta de descargas.
- Navegador + Mis documentos + Papelera.
¿Cómo organizar las carpetas de Windows?
Podemos hacerlo desde la lista de archivos, con el menú Organizar por. Al desplegar el menú aparecen las opciones Carpeta, Mes, día, Clasificación, Etiqueta y Borrar cambios, englobadas en tres grupos, que se separan por finas líneas.
¿Cómo organizar los archivos en el escritorio de tu PC?
¡Vamos allá!
- Cuidado con el fondo de pantalla.
- Reduce el número de iconos.
- Identifica bien los archivos.
- Crea carpetas para ordenar tus archivos.
- Utiliza programas para la gestión de iconos en el escritorio.
- Crea más de un escritorio.