Que es un modelo documental?
¿Qué es un modelo documental?
El modelo de gestión documental contempla qué documentos produce una organización en el desarrollo de sus actividades y qué tratamiento deben recibir a lo largo de sus diferentes fases para mantenerse auténticos, fiables, íntegros y usables.
¿Qué requisitos debe tener un archivo?
Debe ser de fácil utilización. Debe cumplir con las normas de seguridad necesarias para que la información en él contenida no sufra desperfectos o pueda tener acceso a ella alguien no autorizado. Debe estar actualizado. No debe ocupar mucho espacio o, al menos, no más del necesario.
¿Cómo se crean los archivos?
Elija Archivo nuevo o Carpeta nueva en el menú Archivo. Escriba el nombre en el campo Archivo nuevo o Carpeta nueva. Haga clic en Aceptar o pulse Intro. Para cerrar el cuadro de diálogo Archivo nuevo o Carpeta nueva sin crear un nuevo archivo o carpeta, haga clic en Cancelar o pulse Esc.
¿Cuáles son los elementos de la gestión documental?
¿Cuáles son los componentes de un sistema de gestión documental?…
- Usabilidad. Este componente es clave para facilitar la adaptación del personal a la herramienta.
- Integración.
- Captura.
- Anotaciones.
- Indexación y recuperación.
- Almacenamiento y archivado.
- Distribución.
- Flujo de trabajo.
¿Cuáles son los procesos del modelo de gestión documental?
El Modelo de Gestión Documental (MGD) se basa en estándares y buenas prácticas. Define la política, objetivos y procesos que permitirán implementar y mantener flujos documentales óptimos en una entidad, facilitando la trazabilidad e interoperabilidad con sistemas o aplicaciones de gestión documental de otras entidades.
¿Cuáles son las características de los documentos?
Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.
¿Cuáles son las tres cualidades de los archivos?
Orden:método que se utiliza para organizar documentos, permitiendo ejercer un control y ubicación de los mismos. Responsabilidad: Es una tarea de dedicación y actualización. Prontitud:Cuando se soliciten los archivos se deben encontrar inmediatamente.