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Que es un archivo de base de datos?

¿Qué es un archivo de base de datos?

Los archivos de base de datos son archivos de datos que se utilizan para almacenar los contenidos de la base de datos en un formato estructurado en un archivo en tablas y campos separados. Los archivos de base de datos son usados comúnmente por sitios web dinámicos (p. ej., Facebook, Twitter, etc.)

¿Qué es una base de datos para qué sirve?

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto.

¿Qué es una operación de base de datos?

Una operación (llamada función) se especifica en dos partes. La interfaz (o signatura) de una operación incluye el nombre de la operación y los tipos de datos de sus argumentos (o parámetros). La implementación (o método) de la operación se especifica separadamente y puede modificarse sin afectar la interfaz.

¿Cómo explicar a un niño que es una base de datos?

Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas.

¿Qué es un archivo de trabajo?

Un archivo de trabajo es un archivo XML que define el proceso y la recopilación de datos. Las definiciones de archivo de trabajo incluyen las aplicaciones para las que desea recopilar datos de uso y la ubicación de las aplicaciones.

¿Qué archivos puede contener una base de datos?

Los archivos pueden clasificarse en cuatro tipos básicos; que son: los archivos maestros, los archivos de transacciones, los archivos de control y los archivos de planeamiento. Esta clasificación dependerá de la relación lógica que tengan que tener los datos, para dar apoyo a la actividad de la organización.

¿Cuál es el elemento más importante de la base de datos?

Tablas – Es el elemento principal de la base de datos, ya que allí se registra la información que se quiere gestionar. Está compuesta, como si se tratase de una planilla de cálculo, por filas y columnas. Cada archivo de una base de datos puede contener tantas tablas como se requiera.

¿Cuáles son los gestores de base de datos?

De entre los numerosos sistemas gestores de bases de datos que existen, estos son los 15 más populares y utilizados:

  • Microsoft Access (relacional)
  • Microsoft SQL Server (relacional)
  • MySQL (relacional)
  • Oracle Database (relacional)
  • OrientDB (orientado a documentos)
  • CouchDB (orientado a documentos)
  • Db2 de IBM (relacional)

¿Cuáles son los tipos de bases de datos?

Tipos de bases de datos

  • Bases de datos relacionales. Las bases de datos se hicieron predominantes en la década de 1980.
  • Bases de datos orientadas a objetos.
  • Bases de datos distribuidas.
  • Almacenes de datos.
  • Bases de datos NoSQL.
  • Bases de datos orientadas a grafos.
  • Bases de datos OLTP.

¿Qué es una base de datos con ejemplos?

Base de datos es un conjunto de información que se relaciona entre sí, que está almacenada y organizada de forma sistemática para facilitar su preservación, búsqueda y uso. En inglés se conoce como database.

¿Qué es un motor de base de datos y ejemplos?

Un motor de base de datos (o motor de almacenamiento) es el componente de software subyacente que un sistema de administración de la base de datos (SGBD) utiliza para crear, leer, actualizar y eliminar (CRUD) datos de una base de datos.

¿Cómo podemos definir el archivo y que caracterizan a los documentos de archivo?

Los documentos de archivo son el subproducto documental de las actividades que desarrolla el hombre y son conservados a largo plazo por su valor testimonial. Los documentos son conservados tanto por instituciones de carácter público y privado como por individuos a lo largo y ancho del globo.

¿Qué son los archivos de base de datos?

Los archivos de base de datos son archivos de datos que se utilizan para almacenar los contenidos de la base de datos en un formato estructurado en un archivo en tablas y campos separados. Los archivos de base de datos son usados comúnmente por sitios web dinámicos (p. ej., Facebook, Twitter, etc.) para almacenar datos.

¿Qué es un archivo de datos?

El archivo index.dat es un archivo de datos. Es un repositorio de información como URLs, búsquedas y archivos abiertos recientemente. En el sistema operativo Windows, index.dat es un archivo de datos usado por el explorador Internet Explorer. Es usado para mejorar el rendimiento.

¿Cuáles son los archivos de la base de datos SQL Server?

Archivos de la base de datos SQL Server tienen tres tipos de archivos, tal como se muestra en la tabla siguiente. Por ejemplo, una base de datos sencilla denominada Ventas tiene un archivo principal que contenga todos los datos y objetos y un archivo de registro con la información del registro de transacciones.

¿Qué son las bases de datos comunes?

Los datos de una base de datos se organizan en base a un esquema o modelo, que es el formato o estructura de la misma. Los modelos de bases de datos comunes incluyen jerárquico, red, relacional, entidad-relación, objeto-relacional, o modelo de objetos.

Pautas

Que es un archivo de base de datos?

¿Qué es un archivo de base de datos?

Los archivos de datos contienen datos y otros objetos, como tablas, índices, procedimientos almacenados y vistas. Los archivos de registro contienen la información necesaria para recuperar todas las transacciones de la base de datos.

¿Qué es un archivo de ejemplos?

Normalmente los archivos están formados por un nombre, un punto y una extensión (p.e. PROGRAMA. EXE). Pongamos por ejemplo un archivo llamado «DOCUMENTO. TXT», su nombre será DOCUMENTO y su extensión TXT.

¿Qué archivos puede contener una base de datos?

Los archivos pueden clasificarse en cuatro tipos básicos; que son: los archivos maestros, los archivos de transacciones, los archivos de control y los archivos de planeamiento. Esta clasificación dependerá de la relación lógica que tengan que tener los datos, para dar apoyo a la actividad de la organización.

¿Cuáles son las extensiones que las aplicaciones le asignan a las bases de datos?

Extensiones de bases de datos ¶

  • DBA — Capa de Abstracción de Base de Datos (estilo dbm)
  • ODBC — ODBC (Unificada)
  • PDO — Objetos de datos de PHP.

¿Cómo hacer una base de datos de archivos?

Crear una base de datos sin usar una plantilla

  1. Haga clic en la pestaña Archivo, en Nuevo y luego, en Base de datos en blanco.
  2. Escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo.
  3. Haga clic en Crear.

¿Quién utiliza una base de datos?

Las bases de datos se usan ampliamente en diversas situaciones: Comercio: para almacenar información sobre las ventas, las compras, el inventario y los clientes. Telecomunicaciones: para hacer un registro de facturas, llamadas, tarjetas telefónicas, redes de comunicaciones.

¿Dónde puedo encontrar una base de datos?

8 Bases de Datos Útiles Para Encontrar Datos

  1. Freebase. Freebase es una plataforma abierta para compartir datos.
  2. UN Data.
  3. WorldBank.
  4. Data.gov.
  5. Infochimps.
  6. Google Public Data.
  7. Google Scholar.
  8. Data Market.

¿Cuáles son las bases de datos que soporta PHP?

PHP permite utilizar la mayoría de los SGBD más conocidos, libres (MySQL, PostgreSQL, MariaDB, Firebird, etc) o comerciales (Oracle, MS SQL Server, Actian X (antes llamada Ingres), etc) como se puede consultar en el apartado sobre acceso a bases de datos del manual de PHP.

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Que es un archivo de base de datos?

¿Qué es un archivo de base de datos?

Los archivos de base de datos son archivos de datos que se utilizan para almacenar los contenidos de la base de datos en un formato estructurado en un archivo en tablas y campos separados. Los archivos de base de datos son usados comúnmente por sitios web dinámicos (p. ej., Facebook, Twitter, etc.)

¿Cómo se crea un archivo de datos?

Crear un archivo de datos de Outlook para guardar la información

  1. En la Bandeja de entrada, seleccione Nuevos elementos > Más elementos > Archivo de datos de Outlook.
  2. Escriba un nombre de archivo.
  3. Para agregar una contraseña, marque el cuadro Agregar contraseña opcional.
  4. Haga clic en Aceptar.

¿Qué es archivo de datos de Excel?

Los archivos de Excel se llaman Libros y están formados por Hojas, en las cuales podemos organizar diversas tablas de datos: Para cambiar el nombre de una hoja, basta hacer doble clic en su nombre actual, es decir, donde dice “Hoja 1” y reemplazarlo por lo que se quiere, por ejemplo: Candidatos.

¿Qué es archivo y ejemplos?

Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en expedientes, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional.

¿Qué es un sistema de gestión de archivos?

Un sistema de gestión de archivos es el software que proporciona a los usuarios y aplicaciones de servicios para el uso, acceso y control de accesos, tanto de archivos como a directorios.

¿Qué es la gestión de archivos y para que se implementa?

De este modo, la gestión de archivos permite a los usuarios realizar ciertos procesos con los documentos registrados o creados como, por ejemplo: Crear, nombrar, y determinar ubicación de un documento. Acceder a la información contenida en las matrices. Editar o eliminar el documento (cuando aplique).

¿Qué es un sistema de gestion documental y para qué sirve?

“Software de gestión documental (en inglés, Document Management System) son todos aquellos programas de ordenador creados para la gestión de grandes cantidades de documentos, que rastrean y almacenan documentos electrónicos o imágenes de documentos en papel.

¿Cuál es la finalidad de la gestion de archivos?

Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos. Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.

¿Cuál es el objetivo de la documentación?

Los objetivos de la documentación en una entidad suelen ser: Comunicación de una información. Evidencia de la conformidad. Compartir conocimientos.

¿Cuál es el objetivo de la archivistica?

Ciencia de los documentos de archivo y de los Archivos como custodios de aquéllos y como sistemas responsables de su gestión, así como de la metodología aplicada a unos y a otros y cuyo objetivo es potenciar el uso y servicio de los documentos y de los Archivos.

¿Cómo funcionan los sistemas de gestion documental?

Un sistema de gestión documental es en origen, un programa informático para gestionar, almacenar y controlar el flujo de trabajo de documentos electrónicos, imágenes o documentos en papel, digitalizados a través de scanners. Permite a múltiples usuarios acceder al mismo documento de forma simultánea.

¿Qué es gestion documental eficaz?

La gestión documental es el conjunto de procesos que se enfocan en la revisión, almacenamiento y recuperación de los documentos y de la información de importancia que se manejan al interior de una empresa.

¿Qué documentos puede procesar un sistema de gestion documental?

Además de las facturas, también se pueden archivar en un sistema de gestión documental cualquier tipo de documento para el que necesite realizar un proceso en la empresa (como la aprobación del documento), los documentos de lo más variado pueden ser recetas, contratos, formularios, etc…

¿Cuáles son las características de un sistema de gestion documental?

La gestión documental consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de documentos. Cualquier organización ya captura, almacena y recupera documentos todos los días. Los documentos llegan a la empresa en forma de papel y también en formato electrónico.

¿Cuáles son los fines del sistema de gestion documental en las empresas?

La gestión documental le permite a la empresa crear y mantener un orden especifico que contribuye a la preservación de los documentos, brindando beneficios en pro del tiempo de las organizaciones. Se ahorra tiempo en la búsqueda, organización y revisión de documentos. Permite control de accesos.

¿Cuáles son los beneficios que trae los sistemas electrónicos de documentos?

5 Beneficios de un sistema de gestión de documentos

  1. Centralización de la información.
  2. Acceso a la información.
  3. Informatización de procesos documentales.
  4. Seguridad y confidencialidad.
  5. Cumplimiento de los requisitos ISO.

¿Cuáles son las ventajas de los documentos?

7 ventajas del archivo digital de documentos

  1. 1 – Normalización de archivos.
  2. 2 – Ahorro de espacio, material y recursos.
  3. 3 – Ahorro de tiempo, incremento de eficiencia.
  4. 4 – Eliminación de riesgos legales.
  5. 5 – Acceso inmediato y concurrente a la documentación.
  6. 6 – Integración con el sistema de contabilidad.
  7. 7 – Mejora de la sostenibilidad ambiental.

¿Cuáles son los beneficios de un SGD?

Productividad. Dentro de los procesos que se ejecutan constantemente dentro de una empresa, es fundamental que estos sean agiles, un SGD, agiliza los procesosempresariales y facilita la inmediatez de la información en el momento y lugar requerida.

¿Cuáles son los 8 procesos de archivo?

8 pasos para la correcta gestión documental

  1. Planeación.
  2. Producción.
  3. Gestión y trámite.
  4. Organización.
  5. Transferencia.
  6. Disposición de documentos.
  7. Preservación a largo plazo.
  8. Valoración.

¿Cuáles son los procesos archivísticos?

Procesos Archivísticos. Establece que la gestión de documentos dentro del concepto de Archivo Total, comprende procesos tales como la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos.

¿Qué norma menciona los 8 procesos de la gestión documental?

El PGD desarrolla sistemáticamente los ocho (8) procesos de gestión documental para el AGN: planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencias, disposición, preservación y valoración; detalla las actividades a ejecutarse en cada uno de estos procesos cuatrienalmente en plazos planificados a corto ( …

¿Cuáles son los 8 pasos del programa de gestion documental?

Conoce los 8 pasos de la gestión documental en archivo

  • Planeación: Actividades administrativas que permiten la revisión y valoración de la información, teniendo en cuenta el contexto legal, técnico y funcional de la empresa.
  • Producción:
  • Gestión y trámite:
  • Organización:
  • Transferencia:
  • Disposición de documentos:
  • Preservación a largo plazo:
  • Valoración:

¿Cuáles son los procesos de la gestión documental?

Procesos de la Gestión Documental

  • Planeación.
  • Producción.
  • Gestión y trámite.

¿Cuáles son las etapas de la gestión documental?

El Macro Proceso de Gestión Documental está integrado por cinco (5) procesos, relacionados así:

  • Planeación documental.
  • Producción documental.
  • Gestión y trámite de los documentos.
  • Organización y transferencia documental.
  • Disposición final de los documentos.

¿Cómo se refleja la gestion documental en las empresas?

Cómo aplicar la gestión documental en una empresa: un caso práctico

  1. Investigación preliminar.
  2. Análisis de las actividades de la organización.
  3. Diseño del mapa documental.
  4. Crear procedimientos.
  5. Elección e implantación del gestor documental.
  6. Formación de usuarios.
  7. Proyecto Piloto.
  8. Incorporación de los datos.

¿Cómo implementar la gestion documental en una empresa?

8 pasos para impactar el proceso de gestión documental en tu empresa

  1. Paso número 1: Planeación.
  2. Paso número 2: Producción.
  3. Paso número 3: Gestión y trámite.
  4. Paso número 4: Organización.
  5. Paso número 5: Transferencia.
  6. Paso número 6: Disposición de documentos.
  7. Paso número 7: Preservación a largo plazo.
  8. Paso número 8: Valoración.

¿Cómo influye la gestión documental en el servicio al cliente?

La gestión documental aligera los procesos comerciales y facilita los procesos en la atención al cliente, la facturación, los pagos, etc. Esto se consigue gracias al orden y la localización de los datos del departamento, lo que permite acceder rápidamente a la información y atender las necesidades de los consumidores.