Como se clasifican los documentos de archivo?
¿Cómo se clasifican los documentos de archivo?
Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican: por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad. por series, dentro de los fondos. El expediente lo integra el conjunto de documentos referidos al procedimiento de un mismo asunto.
¿Cuál es la importancia de la clasificación de los documentos?
Gracias a los documentos contables se puede tener claridad en los procesos contables, su correcto clasificación, conservación y manejo, garantiza a la empresa tener información histórica relacionada a los manejos contables.
¿Cómo se clasifican los documentos por su naturaleza?
15 CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS SEGÚN SU NATURALEZA Archivo Publico: Pertenecientes a las entidades oficiales. Archivo Privado de interés Publico: Aquel que por su valor para la historia, la ciencia o la investigación es de interés publico. Archivo Privado: Pertenecientes a personas naturales o juridicas.
¿Cómo se pueden clasificar los documentos y de cuántas maneras?
7 sistemas habituales de ordenación y clasificación de documentos
- Sistemas de gestión documental basados en OCR. Permite reconocer los datos escritos y clasificarlos conforme a ellos.
- Clasificación funcional.
- Clasificación por materias.
- Clasificación orgánica.
¿Cuáles son los documentos de la empresa?
Los archivos y documentos son elementos imprescindibles para cualquier tipo de empresa. Son necesarios para mantener un control y al mismo tiempo se utilizan para consultar o buscar referencias de movimientos anteriores. Pero a lo largo de la vida de la empresa se generan una cantidad ingente de documento.
¿Qué importancia tiene el manejo de documentos de forma ordenada?
Un archivo organizado garantiza el flujo y disposición de la información en forma ágil y oportuna; simplifica trámites; evita la acumulación innecesaria de información; facilita la toma de decisiones; conserva la memoria institucional. …
¿Cómo se hace una clasificación?
Para realizar una correcta clasificación antes de nada debemos observar las características del grupo de cosas a ordenar y efectuar comparaciones; luego tenemos que definir unas variables que estructuren la clasificación, crear unas clases escogiendo sus características esenciales y asignar los elementos a cada clase.
¿Cuál es la naturaleza de los archivos?
Archivo es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución …
¿Cómo se clasifican los documentos en derecho?
En esta clasificación se habla de documento público y de documento privado. Es documento público si es emanado por un funcionario público conforme a la ley; y es un documento privado si no interviene un funcionario público en el ejercicio de sus funciones, y solamente intervienen personas privadas.
¿Cuáles son los documentos más importantes de una empresa?
Definición de documentos más usados en la empresa
- Presupuesto.
- Pedido o solicitud de compra.
- Albarán de entrega.
- Recibo.
- Factura.
- Documentos de tesorería.
¿Qué es una clasificación de documentos?
Al clasificar documentos se realiza un análisis de su contenido y forma, situándolos en grupos mediante un sistema de clasificación desarrollado con estos fines. Clasificación de documentos. Clasificar, como proceso, comprende la distribución de los objetos de cualquier género de clases, sobre la base de rasgos diferenciales correspondientes.
¿Cuál es la esencia de la clasificación en la documentación?
La esencia de la clasificación en la documentación es sistematizar un complejo de documentos informativos y determinar el lugar de cada uno de ellos dentro de dicho complejo.
¿Qué son los documentos comerciales?
Documentos comerciales: estos son comprobantes o recibos que dan constancia o donde se puede verificar todas las operaciones mercantiles. Clasificación de los Documentos comerciales: 1. Según su origen pueden ser: a) Internos. b) Externos. 2. Según las operaciones. a) Compra, Ventas
¿Qué es un proceso de clasificación?
Clasificar, como proceso, comprende la distribución de los objetos de cualquier género de clases, sobre la base de rasgos diferenciales correspondientes. Al clasificar documentos se realiza un análisis de su contenido y forma, situándolos en grupos mediante un sistema de clasificación desarrollado con estos fines.