Que es un vale de caja?
¿Qué es un vale de caja?
Un vale es un documento para pagar ya sea un producto, o bien un servicio. Cuando un empleado toma dinero para comprar algún material o artículos que no haya en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su salario, se llena un «vale de caja».
¿Cómo se hace un vale de caja?
Si un empleado solicita un préstamo se le expide un vale de caja chica. Es un documento administrativo, a través del cual una persona indica por escrito haber recibido dinero u objetos en calidad de préstamo. Su redacción es muy breve: lleva fecha, nombre de quien solicita, quien autoriza y firmas.
¿Qué son los vales de caja chica?
Vale de caja chica: Documento temporal a utilizar en adelantos de dinero para la compra de algún bien o servicio. Reintegro: Es el reembolso al fondo de Caja Chica de los dineros erogados y utilizados en la compra de bienes, servicios y adelanto de viáticos, amparados en comprobantes.
¿Qué es un vale?
El vale es un documento de suscripción de una orden, o una promesa de crédito y de giro, por el cual una persona natural o jurídica, se compromete a pagar una suma de dinero, o entregar una mercadería u otro objeto valorado, ya sea a la vista o en un determinado plazo, a otra persona a cancelar su importe y entrega del …
¿Cuáles son los tipos de vales?
Existen dos tipos de Vale Vista:
- Nominativo: Este, al igual que el cheque, se debe pagar al beneficiario que se ha señalado de forma específica, es decir, es intransferible.
- Endosable: O a la orden. Este se transfiere por endoso y por tanto, se debe pagar a quien señale ser dueño del vale vista.
¿Cuál es el monto de la caja chica?
Una caja chica es un método de administración contable que permite tener a la mano una suma de dinero determinada para realizar y controlar gastos en efectivo, por ley, menores a los dos mil pesos.
¿Cómo llevar una caja chica en contabilidad?
Asigna a una persona honesta y de confianza para administrarla. Haz un corte de caja periódicamente mediante el que compruebes cuál ha sido el manejo que se le ha dado y cotejes sus saldos con la documentación entregada. Repón las cantidades gastadas para que siempre exista un fondo para emergencias y gastos pequeños.
¿Qué tipo de cuenta es caja chica?
La cuenta del activo, caja menor o caja chica, es una cantidad pequeña de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en los desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.
¿Qué es caja chica en Contabilidad ejemplo?
La caja chica (también se le llama caja menor) es una suma de dinero en efectivo relativamente pequeña, destinada para gastos diarios pequeños o “del momento”, ya sea en una empresa, comercio, o dependencia gubernamental, en la que se necesite utilizar efectivo para determinados gastos (como en el caso de comercios en …
¿Cómo se maneja la caja chica de una empresa?
La caja chica se define como un fondo de una cantidad determinada del cual se extraen los fondos para los gastos de pequeñas cuantía. También se le denomina caja menor. En toda empresa (pública o privada) se asignan recursos dinerarios para afrontar los gastos diarios no previstos en el presupuesto habitual.
¿Qué gastos se realizan con los fondos de caja chica?
Para tener un mejor control de la caja chica es necesario conocer los gastos que se hacen dentro de este concepto y estos pueden ser:
- Papelería.
- Artículos de Oficina.
- Productos de limpieza.
- Insumos como agua y café
- Reparaciones menores de oficina.
¿Quién es el responsable de la caja chica?
La administración del fondo de caja chica estará a cargo de la Unidad de Tesorería y bajo la supervisión directa del Jefe del Departamento Financiero en lo referente a los procedimientos de compra y de razonabilidad del gasto, quienes velarán por su correcto funcionamiento.
¿Quién determina los montos destinados para el manejo de caja chica?
Artículo 8. b. El Director General de Asuntos Administrativos, como máxima autoridad administrativa, será quien mediante Resolución Administrativa, autorizara la apertura de caja chica, determinara el monto fijo, los límites de gasto y responsable de la administración de los recursos del Fondo de Caja Chica.
¿Qué es la caja chica y cuál es su finalidad?
La Caja Chica es un fondo asignado a determinadas áreas del Organismo, que tiene como objetivo principal cubrir los gastos menores, no previsibles y/o urgentes y que no pueden ser provistos en tiempo y forma a través del proceso habitual de adquisiciones y contrataciones.
¿Qué es un vale provisional?
RESPUESTA: Cuando se requiera utilizar recursos de la caja chica para gastos menores, urgentes y no programables, estos se solicitaran mediante un Vale Provisional. Del Servidor asignado que recibe el dinero/importe del Vale provisional.