Que significa archivo caja?
¿Qué significa archivo caja?
Las cajas de archivo están diseñadas para el empaque, el transporte y el almacenamiento de documentos, registros y archivos de oficina. La caja de archivo con base de montaje sencillo consiste en una caja previamente encolada y una tapa convencional que se puede levantar fabricada por separado.
¿Qué es el almacenamiento de documentos?
El almacenamiento de archivos, también llamado almacenamiento basado en archivos o a nivel de archivos, archiva los datos en una estructura jerárquica. Los datos se guardan en archivos y carpetas y se presentan tanto al sistema que lo almacena como al sistema que lo recupera en el mismo formato.
¿Cuáles son las unidades de conservación de documentos?
Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación. Pueden ser unidades de conservación, entre otros elementos, las carpetas, los legajos, los A-Z, los fólder y los libros o tomos.
¿Cómo se deben usar las cajas de archivo?
deben usar con carpetas de material neutro o celuguías con carpetas de material neutro. Las cajas de archivo deben tener un diseño funcional, que permita la estabilidad termica y posibilite el intercambio y circulación del aire pero sin incluir perforaciones o aberturas.
¿Qué tipos de documentos podemos encontrar en la caja?
Tabla 1. Documentos importantes: ¿qué se debe conservar?, ¿por qué? y ¿durante cuánto tiempo?
| ¿Qué? | ¿Por qué? |
|---|---|
| Facturas (actuales) | |
| Facturas impagas Comprobantes de cuentas personales Facturas de servicios públicos | Para garantizar el pago inmediato, para llevar un control del uso de los servicios públicos |
| Registros de la iglesia |
¿Cómo se llama el material de las cajas de archivo?
El plástico corrugado (Coroplast) es un material económico y resistente, lo que significa que es un buen sustituto de láminas plásticas, madera y cartón.
¿Cómo puede ser almacenar un documento?
Para guardar un documento en un nuevo archivo Elija Guardar como, en el menú Archivo. El cuadro de diálogo Guardar como muestra los archivos y carpetas situados en la carpeta abierta. Puede almacenar el documento en la carpeta abierta, en una subcarpeta o en la carpeta que especifique.
¿Cuánto tiempo deben estar los documentos en el Archivo Central?
Según lo indicado en la figura 1, el Archivo Central debe, a su vez, conservar los derechos de petición por un lapso de tres (3) años. La disposición final se refiere al destino que debe darse a cada serie documental, una vez que ha cumplido los períodos de retención establecidos en las columnas anteriores.
¿Qué es rotular un archivo?
La rotulación es el arte de dibujar letras y números sobre una estandarización o norma. Se distinguen dos tipos principales de rotulado: manual y digital. El rotulado manual se realiza mediante pincel y brocha, mientras que en el rotulado digital se emplea un plóter de recorte o de inyección de tinta en caso de lonas.
¿Cuántas carpetas de 200 folios caben en una caja de archivo?
Estantes metálicos para cajas X200 y X300. Dimensiones: 26 cm de alto, 21 cm de ancho y 40 cm de fondo; en cartón craft calibre 620K, con tapa frontal. Para archivo activo o inactivo y capacidad para entre 15 y 20 carpetas.