Que es un documento digitalizado y uno electronico?
¿Qué es un documento digitalizado y uno electrónico?
Un documento electrónico puede ser bien analógico, bien digital. Documentos electrónicos son, por ejemplo, una cinta de casete o una cinta de vídeo, que precisan de un dispositivo electrónico para su lectura, pero no son digitales. Un documento digital es, pues, aquél que contiene la información codificada en bits.
¿Qué es un documento electrónico?
Un documento electrónico se conoce como aquel producido por una persona natural o jurídica en el ejercicio de sus funciones que contiene información generada, enviada, recibida y almacenada por medios electrónicos, la cual permanece en estos medios durante todo su ciclo de vida, aunque es importante tener en cuenta que …
¿Cómo identificar un documento electrónico?
Un documento electrónico se identifica muy fácilmente ya que ademas de sus características ya mencionada y su definición la forma mas rápida de identificarlo es que este debe ser leído atraves de un dispositivo electrónico regularmente una computadora, pero cabe recalcar que un documento electrónico no es simplemente …
¿Qué características debe tener un documento electrónico válido?
Un documento electrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo eléctrónico y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digitalque puede ser leído o reproducido mediante el auxilio de detectores de magnetización.
¿Cómo elaborar un documento electrónico?
¿Cómo se elabora un documento electrónico?
- Abra Word. O bien, si Word ya está abierto, seleccione archivo > nuevo.
- En el cuadro Buscar plantillas en línea, escriba una palabra de búsqueda (por ejemplo, carta, currículo o factura). …
- Haga clic en una plantilla para obtener una vista previa. …
- Seleccione Crear.
¿Qué es un documento electrónico Colombia?
Se entiende por documento electrónico de archivo “al registro de información generada, producida o recibida o comunicada por medios electrónicos, que permanece almacenada electrónicamente durante todo su ciclo de vida, producida, por una persona o entidad en razón a sus actividades o funciones, que tiene valor …
¿Cuál es el uso de los documentos?
Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas. Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva.
¿Cómo es el proceso de archivo de un documento electrónico?
¿En qué tipo de formato electrónico se deben archivar los documentos? Los documentos electrónicos deberán conservarse en un formato que permita garantizar la autenticidad, integridad y conservación del documento, así como su consulta con independencia del tiempo transcurrido desde su emisión.