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¿Qué es SharePoint en Office 365?

¿Qué es SharePoint en Office 365?

SharePoint es una herramienta diseñada por Microsoft para la gestión documental y el trabajo en equipo. Está formada por una serie de productos y elementos de software que incluye funciones de colaboración, módulos de administración de procesos, módulos de búsqueda y una plataforma de administración de documentos.

¿Cómo hacer un SharePoint en Office 365?

Crear un sitio con SharePoint Online

  1. Inicie sesión en office.com/signin.
  2. Seleccione el iniciador de aplicacionesMicrosoft 365.
  3. Seleccione + Crear sitio.
  4. Seleccione si desea crear un Sitio de grupo o un Sitio de comunicación.
  5. Asigne un nombre y una descripción al sitio, seleccione la configuración de privacidad y, después, haga clic en Siguiente.

¿Qué se puede hacer con Microsoft SharePoint?

Las organizaciones usan Microsoft SharePoint para crear sitios Web. Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella.

¿Cómo entrar a Share Point?

Iniciar sesión en SharePoint

  1. Inicie sesión en su cuenta de trabajo o escuela en office.com.
  2. En la esquina superior izquierda de la ventana, selecciona el iniciador de aplicaciones > Todas las aplicaciones > SharePoint. Sugerencia: Si no ve la aplicaciónSharePoint, use el cuadro buscar para buscar SharePoint.

¿Cómo crear una carpeta en Share Point?

Crear una carpeta en SharePoint

  1. Vaya al SharePoint y, donde quiera crear una nueva carpeta, abra la SharePoint de documentos.
  2. En la barra de menús, seleccione + Nuevo y, a continuación,seleccione Carpeta.

¿Cómo abrir SharePoint en Explorador de Windows?

En SharePoint, haga clic en el menú Ver y, a continuación, haga clic en Ver en el Explorador de archivos. En SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2010, haga clic en la pestaña Biblioteca y, a continuación, haga clic en Abrir con el Explorador.

¿Cómo abrir un documento de Word desde el Explorador de Windows?

También puede abrir documentos de Word desde el Escritorio ó desde el Explorador de Windows, ya que automáticamente Windows identifica al documento como un archivo de Word y al dar doble clic sobre él, se abre la aplicación Word y se carga el archivo.

¿Cómo abrir OneDrive en Explorador de Windows?

Seleccione el botón Inicio, busque «OneDrive» y, después, ábralo:

  1. En Windows 10, seleccione OneDrive.
  2. En Windows 7, en Programas, seleccione Microsoft OneDrive.
  3. En Windows 8.1, busque OneDrive para la Empresa y seleccione la aplicación OneDrive para la Empresa.

¿Cómo ver los archivos compartidos en teams?

Para acceder a esa carpeta, vaya al canal y seleccione la ficha archivos , encima de la ventana de conversación. Nota: Asegúrese de usar la pestaña archivos en la parte superior de la ventana de conversación del canal en lugar del botón archivos en la parte izquierda de la aplicación.

¿Cómo crear carpetas compartidas en teams?

Crear una carpeta compartida en la barra de inicio

  1. En la ficha Inicio, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Carpeta compartida.
  2. Escriba un nombre para la carpeta compartida y haga clic en Aceptar.
  3. Seleccione una opción para crear o seleccionar la carpeta que desea sincronizar y haga clic en Aceptar.

¿Dónde localizo una carpeta que han compartido con Ud?

Ver los archivos compartidos con su usuario en OneDrive

  • En el panel de navegación, en OneDrive, haga clic en compartido. Los archivos o carpetas compartidos con usted aparecen debajo de los nombres de las personas que los compartió.
  • Haga clic en el archivo o carpeta para abrirlo, del mismo modo que lo haría con cualquier otro elemento de OneDrive.

¿Cómo ver los archivos compartidos en Word?

Para ver los archivos que otros usuarios han compartido con usted:

  1. Abra Word, Excel o PowerPoint. Si ya tiene abierto un documento o libro, seleccione Archivo.
  2. Seleccione Abrir > Compartido conmigo.

¿Cómo trabajar colaborativamente en Word?

Compartir y colaborar en Word para Windows

  1. Seleccione Compartir. O bien, seleccione archivo > compartir.
  2. Seleccione con quién quiere compartir el archivo en el menú desplegable o escriba un nombre o dirección de correo electrónico.
  3. Agregue un mensaje si lo desea y, a continuación, seleccione Enviar. Tiene opciones adicionales:

¿Cómo trabajar en un documento de Word compartido?

Haga clic en la pestaña Archivo; luego, en la pestaña Información, haga clic en Invitar personas a este bloc de notas, debajo del nombre del bloc de notas.

¿Cómo trabajar en un Word compartido?

Para hacer esto, lo único que tendrás que hacer es seleccionar el documento que quieres compartir y, en el menú desplegable, seleccionar la opción Compartir. Después, puedes seleccionar la manera de compartir el documento a través de Google Drive, tal y como hemos visto en paso anterior, o enviarlo por correo.

¿Cómo enviar un documento Word que se pueda modificar?

Restringir formato y edición

  1. En la pestaña Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Proteger documento.
  2. En Restringir opciones de revisión, haga clic en Restringir formato y edición.

¿Cómo editar un documento de Word en Gmail?

Elige la opción Documentos de Google y abrirás el archivo directamente en la aplicación Google Docs con la que la empresa del buscador hace la competencia al Word de Microsoft. Y ya está, cuando abras el documento podrás empezar a editarlo y Google Drive guardará una copia automática a parte cuando lo edites.

¿Cómo se envía un documento de Word a un correo?

Haga clic en Archivo > Compartir > Correo electrónico y, después, elija una de las siguientes opciones:

  1. Enviar como datos adjuntos Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en el formato original adjunta.
  2. Enviar como PDF Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en formato .

¿Cómo se guarda un documento editado en Gmail?

Hacer una copia de un archivo

  1. En un ordenador, abre la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google.
  2. Abre el archivo del que quieras hacer una copia.
  3. En el menú, haz clic en Archivo.
  4. Escribe un nombre y elige dónde quieres guardar el archivo.
  5. Haz clic en Aceptar.

¿Cómo hago para editar un documento de mi correo?

Mantén pulsado el mensaje y, a continuación, toca una de las siguientes opciones:

  • Editar: para confirmar la acción, toca Editar. Haz los cambios que quieras y, a continuación, toca Enviar .
  • Eliminar: para confirmar la acción, toca Eliminar.

¿Cómo cambiar mi correo electrónico de BCP?

En el menú Información de inicio de sesión verás tu dirección de correo electrónico.

  1. Para modificar esta dirección, haz clic en Modificar junto a la dirección de correo.
  2. Para modificar la contraseña, haz clic en Cambiar la contraseña.