Que es la ley 594 de 2000 resumen?
¿Qué es la ley 594 de 2000 resumen?
LEY 594 DEL 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS Establece las reglas y principios que regulan la función archivistas del estado. Función archivística: Actividades que hacen referencia a la labor a realizar en el tema de archivo, en donde se elabora el documento hasta su eliminación o conservación permanente.
¿Cómo se clasifican los archivos según la ley 594 del 2000 en el artículo 23?
ARTÍCULO 23. Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en: a) Archivo de gestión. Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. b) Archivo central.
¿Cuál es el ambito de aplicación de la ley 594 de 2000?
Ambito de aplicación. La presente ley comprende a la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente ley.
¿Cuál es la ley que rige a los archivos en Colombia?
La presente ley crea el Sistema Nacional de Archivos (SNA), establece los principios y las normas que rigen la actividad archivística nacional y define las funciones y atribuciones de los organismos que la integran.
¿Qué indica la Ley 594 del 2000 en su artículo 24?
Obligatoriedad de las tablas de retención. Será obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas tablas de retención documental.
¿Cómo se clasifican los archivos desde el punto de vista de su jurisdicción y competencias?
Los archivos, desde el punto de vista de su jurisdic- ción y competencia, se clasifican en: a) Archivo General de la Nación; b) Archivo General del Departamento; c) Archivo General del Municipio; d) Archivo General del Distrito.
¿Cuál es la forma correcta de foliar?
La foliación debe efectuarse utilizando lápiz de mina negra y blanda, tipo HB ó B. Otra alternativa es el uso de bolígrafo (esfero) de tinta negra insoluble, pero el uso de este elemento dificulta corregir una foliación mal ejecutada.
¿Cuál es la clasificacion de los archivos?
Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican: por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad. por series, dentro de los fondos. El expediente lo integra el conjunto de documentos referidos al procedimiento de un mismo asunto.
¿Qué dice el artículo 11 de la ley 594 de 2000?
ARTÍCULO 11. Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos. El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.
¿Qué indica la ley 594 de 2000 en su artículo 24?
¿Cómo se clasifican los archivos desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia?
¿Cuál es la importancia de la Ley General de archivo?
La Ley General de Archivos reafirma la relevancia de la organización de los documentos como principio para el acceso a la información y la fiscalización de los asuntos públicos, por lo que establece la coordinación del Sistema Nacional de Archivos con el Sistema Nacional de Transparencia y el Sistema Nacional …
¿Por que cree que es importante la Ley 594 del 2000?
¿Cuál es el objetivo de la Ley 594 del 2000? Categorizar los archivos de interés público y de utilidad de consulta nacional. Controlar los documentos, su disposición final y su relevancia. Facilitar la gestión documental y garantizar su transparencia.
¿Qué título y artículo de la Ley 594 de 2000 nos habla de la obligatoriedad de elaborar las TRD?
Ley 594 julio 14 de 2000 “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”. El Artículo 24: “Obligatoriedad de las Tablas de Retención. Será obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas Tablas de Retención Documental”.
¿Cuál podria ser un fin de los archivos?
Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado.
¿Cómo se clasifican los archivos publicos?
Archivos de Entidades del Orden Nacional Archivos de Entidades del Orden Departamental Archivos de Entidades del Orden Distrital Archivos de Entidades del Orden Metropolitano Archivos de Entidades del Orden Municipal Archivos de Entidades de Orden Local Archivos de las nuevas entidades territoriales que se creen por …