Que es gestion de documentos y archivos?
¿Qué es gestión de documentos y archivos?
La gestión documental consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de documentos. Cualquier organización ya captura, almacena y recupera documentos todos los días. Los documentos llegan a la empresa en forma de papel y también en formato electrónico.
¿Cuáles son los tipos de archivo en gestión documental?
Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican:
- por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad.
- por series, dentro de los fondos.
- por expedientes, dentro de las series.
- por documentos sueltos.
¿Qué es el manejo de los documentos?
El manejo de documentos es un proceso administrativo primordial para casi todos los departamentos de una empresa o institución. De ahí la importancia de contar con un método adecuado para el efecto.
¿Cómo se lleva a cabo la gestión documental?
Es por ello que para poder llevar a cabo una correcta gestión documental y de archivo, sigas los siguientes pasos:
- Planeación:
- Producción:
- Gestión y trámite:
- Organización:
- Transferencia:
- Disposición de documentos:
- Preservación a largo plazo:
- Valoración:
¿Cuáles son los procesos de organización de archivos?
Los procesos de organización de archivos son tres: clasificación, ordenación y descripción.
¿Cuáles son los tipos de documentos de archivo?
Los documentos de archivo son tan variados como sus formatos, podemos encontrarnos con documentos escritos, fotográficos, gráficos, sonoros, digitales, analógicos, etc. Los documentos son conservados tanto por instituciones de carácter público y privado como por individuos a lo largo y ancho del globo.
¿Qué debo saber sobre gestion documental?
La gestión documental es el conjunto de procesos que se enfocan en la revisión, almacenamiento y recuperación de los documentos y de la información de importancia que se manejan al interior de una empresa.