Cuales son los conceptos basicos del archivo?
¿Cuáles son los conceptos basicos del archivo?
Un archivo es un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento, una hoja de cálculo, un gráfico. El formato es la disposición de los datos dentro del archivo. El formato del archivo se conoce como tipo de datos.
¿Qué es un concepto Archivistico?
Definición de Archivística. Disciplina científica que no emplea el método científico. disciplina auxiliar o funcional de la administración y la historia, que se refiere a la creación, historia, organización y funciones de los archivos y sus fundamentos legales.
¿Cuáles son las tres operaciones Archivisticas fundamentales?
Los procesos de organización de archivos son tres: clasificación, ordenación y descripción.
¿Qué es la archivistica y para qué sirve?
La Archivística es la ciencia que se encarga del estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes al almacenamiento de documentos, buscando que dicha documentación se mantenga en el tiempo, pueda ser consultada y sirva de testimonio, pues da fe de sucesos anteriores.
¿Cómo se integran los documentos a un archivo?
Los documentos se colocarán en carpetas o fólderes para su protección. En el caso de la transferencia primaria se colocarán en cajas de cartón archivadoras que deberán exhibir los datos archivísticos completos.
¿Qué es un documento de archivo y sus características?
Un documento de archivo es un instrumento de carácter contemporáneo que es creado por individuos y organizaciones en el desarrollo de sus actividades; con el transcurrir del tiempo estos documentos se convertirán en una ventana que nos permitirá tener acceso a los eventos ocurridos en el pasado.
¿Cuál es el concepto de archivo total?
ARCHIVO TOTAL: Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital. FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA: Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.
¿Qué es una serie en gestion documental?
Serie documental: Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. Ejemplos: historias laborales, contratos, actas e informes, entre otros.
¿Cuáles son los tipos documentales?
Los principales tipos documentales que nos podemos encontrar en una empresa.
- Tipos Documentales.
- 1) Gobierno.
- 2) Administración.
- 3) Producción y comercialización.
- 4) Contabilidad.
- 2) Hacienda.
- 3) Ayuntamientos.
- 4) Trabajo.
¿Cuáles son las operaciones Archivisticas?
14. Por tanto… Clasificación es la operación archivística donde se realiza el proceso intelectual de jerarquización del fondo en categorías, clases y series, que se expresan mediante un cuadro de clasificación, respetando los principios de procedencia y del orden original.
¿Cuál es la importancia de la archivística?
¿Cuál es la importancia de un archivista en la administración de documentos? Como lo vimos anteriormente, el archivista es el centro ejecutor de todos los procedimientos de gestión documental, en sí, su papel es fundamental para definir propósitos, protocolos y prioridades dentro del manejo de la información.
¿Cuál es el objetivo de la archivística?
Conjunto de documentos portadores de información, el objeto de la archivística y de los archivos. La finalidad principal es el servicio: ofrecimiento de una información a una persona, a una institución… suministrar información.