Cuales son las ventajas que ofrece el Programa oficinas sin papel?
¿Cuáles son las ventajas que ofrece el Programa oficinas sin papel?
La oficina sin papel es un objetivo que cada día se proponen más empresas, y que ofrece muchas ventajas más allá del ahorro de costes y de la contribución a reducir el impacto medioambiental de una compañía….
- Mayor seguridad de la información.
- Reducción de gastos.
- Ahorro de espacio.
¿Qué significa oficina sin papeles?
También llamado Dematerialización o digitalización. Una oficina tradicional consiste en un sistema compuesto de infinidad de tipos contenedores donde almacenar los documentos como carpetas, cajas, fuelles y muchos otros, todos ellos requiriendo grandes cantidades de espacio y sujetos a la degradación.
¿Por qué no utilizar papel?
Dejar de usar papel es una forma de ayudar a proteger el medio ambiente, ya que reduce la rápida deforestación y la contaminación. Se consumen más de 20 millones de árboles para imprimir libros, y alrededor de 95 millones de árboles se para producir diarios, cada año.
¿Qué ventajas tienen las empresas con la reducción de papel?
Cuando una empresa deja de usar papel notará un impacto en puntos como mejorar la gestión de los documentos, incrementar la eficacia de los procesos, reducir los costos, ahorro en el tiempo de trabajo y mejorar sustancialmente la seguridad de la información.
¿Cuáles son los equipos de oficina tradicional?
Estos son 10 elementos imprescindibles en el equipamiento de una oficina:
- Mobiliario.
- Computadoras y software.
- Internet.
- Multifuncionales.
- Papelería.
- Teléfonos.
- Artículos decorativos.
- Máquina de café y dispensador de agua.
¿Qué podemos hacer para no desperdiciar el papel?
Acciones para reducir el consumo de papel: Aprovechar ambos lados de la hoja al utilizar cuadernos o papel sucio. Imprimir a un solo espacio los borradores (en caso contrario se aprovecha la mitad de la hoja). No tirar el papel, sino reciclarlo después de utilizar ambas caras.
¿Qué problemas causa la fabricación del papel?
Durante los procesos que se llevan a cabo se producen gases de efecto invernadero, nocivos para el planeta y que aceleran el cambio climático, y se contaminan tanto el aire como el agua.
¿Cómo reducir el consumo de papel en las empresas?
Estas son las algunas de las cosas que podemos hacer para reducir el consumo de papel:
- Usar menos papel. Aquí hay algunas cosas que puede hacer para lograrlo.
- Reusa el papel.
- Opta por el papel reciclado.
- Firmas electrónicas.
- Formularios digitales.
- Software de gestión de documentos.
¿Qué pasa si reducimos el uso del papel en la oficina?
Convertirse en una oficina sin papel es un objetivo deseable para la mayoría de las organizaciones. Esto significa reducir el consumo de papel, que se traducirá en el ahorro de dinero, la agilización de los procesos de negocio y, por último, pero no menos importante, la protección del medio ambiente.
¿Cuál es la oficina tradicional?
Una oficina tradicional consiste en un sistema compuesto por distintos tipos de contenedores donde almacenar los documentos, como carpetas, cajas, etc., todos ellos requiriendo de grandes cantidades de espacio y sujetos a la degradación.
¿Cuáles son los materiales que se utilizan en una oficina?
- Ordenadores, el núcleo del material de oficina.
- Sillas, material de oficina estrechamente relacionado con la salud.
- Mesas, otro de los materiales de oficina imprescindibles.
- Material de oficina consumible.
- Impresoras y material de oficina.
- Extraer información mediante el material de oficina.
¿Qué pasa si reducimos el consumo de papel?
Mejora la calidad del aire y el agua: El reciclaje del papel supone una disminución del 74% de las emisiones de gases y una reducción del 35% de las emisiones contaminantes del agua[6] Ahorro de las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) Se evita que los residuos vayan al vertedero o la incineradora (ecoparque)