Cual es la diferencia entre un documento fisico y un documento digital?
¿Cuál es la diferencia entre un documento físico y un documento digital?
Qué tienen de diferencia El documento digital está dentro de un software. En el documento no digital es físico en hojas, la firma no es digital, se puede utilizar la tecnología para realizarlo pero no es necesaria para verlo de nuevo.
¿Cómo se maneja un archivo fisico?
Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.
¿Cuáles son las reglas para ordenar un archivo?
Normas básicas para el archivo de documentación
- Escoge buenas carpetas o archivadores.
- Escoge un sistema de codificación.
- Separa la documentación por proyectos y mantén el orden.
- Deshazte de lo innecesario.
- Distingue entre documentación informativa o administrativa.
¿Qué es una tecnica de archivos?
El proceso de recepcionar, ordenar, clasificar y conservar adecuadamente los documentos en un lugar determinado, a fin de localizarlos fácil y rápidamente y protegerlos de pérdidas o deterioros. Representa la memoria de la empresa o de algún negocio, o conservación de los documentos. …
¿Qué es un sistema de archivos de oficina?
Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits que son almacenados en un dispositivo. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en libros, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional.
¿Cómo se debe organizar un archivo de oficina?
Cómo Archivar Documentos en una Empresa
- Los archivos deben ser organizados de manera numérica o alfabética.
- Cada carpeta debe ser rotulada con la información que nos permita identificar su contenido.
- Pueden utilizarse carpetas de colores, o bien etiquetas de color.
¿Cuáles son las ventajas de un archivo descentralizado?
Archivo descentralizado 1. Facilita la consulta a los miembros del servicio en el que se genera la documentación, dado que se encuentra disponible en el mismo lugar de origen. 2. Mínima posibilidad de extravío de expedientes ya que no circulan por el hospital.
¿Qué es un archivo descentralizado?
Archivo descentralizado4: Se consideran archivos descentralizados aquellos que se encuentran distribuidos física y funcionalmente en diferentes áreas de una entidad, independiente del tipo de control establecido.
¿Qué son los archivos descentralizados o parciales?
*Descentralizados o parciales: Se encuentran distribuidos en las distintas secciones o dependencias de la organización o entidad. A su vez, los documentos descentralizados pueden ser: * Departamentales o por secciones: son generados por el propio departamento y según sus necesidades operativas.
¿Cómo se dividen los archivos descentralizados?
Descentralizado. Este clasificación de archivos permite que cada departamento maneje su propio archivo, es decir, acorde a este sistema cada uno de los departamentos podrá organizar, crear y mantener en resguardo los documentos que cree y modifique siendo responsable de la seguridad y comunicación de los mismos.
¿Qué tipos de documentos deben mantenerse en el archivo activo?
Archivos activos: Aquellos donde los documentos son consultados frecuentemente o que la documentación, ya sea por su valor administrativo, legal, operativo o fiscal no pierde vigencia. Por lo general la fecha de emisión de los registros no es superior a los cinco años y es consultada más de una vez al mes.
¿Cuáles son los archivadores?
archivador, a adj./ s. Que archiva. 2. s. m. Mueble de oficina o caja para guardar ordenados los documentos y papeles los intrusos revolvieron los archivos de la oficina sin necesidad de llave para abrirlos.
¿Qué es un archivador?
Mueble de oficina convenientemente dispuesto para archivar documentos , fichas u otros papeles . 3. m. Carpeta convenientemente dispuesta para archivar documentos , fichas u otros papeles .
¿Qué es un Archicomodo?
Caja Plastica para Archivar.
¿Cómo se dice archivador?
La palabra archibador se escribe con V La manera correcta de escribirla es ARCHIVADOR.
¿Cómo se escribe archivador o Archibador?
La palabra archibadores contiene una be que en realidad es una uve. La manera correcta de escribirla es ARCHIVADORES.
¿Qué es un tarjetero Wikipedia?
Sustantivo masculino Joven que reparte tarjetas de invitación a establecimientos comerciales, generalmente discotecas.
¿Qué es Archivonomia en Administración?
ARCHIVONOMÍA: Parte de la archivística que estudia los archivos en los que atañe a su origen e incrementos, y a la clasificación, acondicionamiento, catalogación y utilización de los Documentos que los integran. // (Del latín archivum y el griego nomos, administración) Técnica o disciplina que nos enseña normas para …
¿Qué es Archivonomia y para qué sirve?
ARCHIVONOMIA. – Es el conjunto de métodos, leyes o normas de archivística (archivo) para la conservación de expedientes y documentos, facilitar y controlar su uso y destino final, así como, permitir la adecuada conformación del Archivo Administrativo.
¿Por qué es importante la Archivonomia?
La importancia de la Archivonomía radica en su labor, ya que al ser aplicada correctamente en todos y cada uno de sus principios, se logra conservar en condiciones adecuadas y con tendencias a la mejora continua en los archivos de cualquier institución tanto pública como privada, sin ella la explosión documental así …