Que son archivos fisicos y electronicos?
¿Qué son archivos fisicos y electrónicos?
Cada archivo físico contiene únicamente un formato de registro fijo. ARCHIVO ELECTRONICO La Digitalización: Otro recurso informático útil para la gestión documental es la digitalización, que consiste en la captura de la información y su transformación a formato digital, para que se pueda manipular desde un ordenador.
¿Qué es un expediente fisico?
Compuestos únicamente por documentos en soporte físico.
¿Qué es un archivo electrónico ejemplos?
Como ejemplos de documentos electrónicos aparecen las imágenes de documentos impresos llevados al formato digital, los archivos con diversos contenidos creados electrónicamente como son los documentos de texto, tablas, gráficos o presentaciones, informes, ficheros de audio y videos.
¿Cómo se maneja un archivo electrónico?
El archivo electrónico permite almacenar por medios electrónicos todos los documentos utilizados en las actuaciones administrativas. Estos archivos electrónicos, destinados a cubrir el conjunto del ciclo de vida de los documentos electrónicos vienen a ser complementarios y equivalentes a los archivos convencionales.
¿Cuál es la diferencia entre el archivo fisico y archivo digital?
Archivo físico vs archivo digital Bien, la principal diferencia entre ambos tipos de gestión documental y organización de archivos es bastante simple: el formato del documento a archivar o, lo que es lo mismo: formato papel o formato digital.
¿Cuáles son los tipos de archivos fisicos?
Tu certificado de nacimiento, tu declaración de impuestos, el título de propiedad y tus estados financieros son algunos documentos importantes que, si bien no utilizas con frecuencia, no puedes perder.
¿Qué es el expediente?
El expediente hace referencia al conjunto de documentos que conforma un procedimiento, ya sea judicial, administrativo o policial. El inicio de todo procedimiento, de cualquier tipo, comienza con la formación de ese expediente, donde se recogen datos básicos en su inicio.
¿Cuáles son los documentos físicos?
Pros documento físico Son aquellos archivos que están en formato de papel y por sus características ofrece: Guardar la información de manera íntegra. Los archivos no pueden ser modificados o alterados. Se pude realizar la consulta de documentos sin tener que recurrir a algún dispositivo tecnológico.
¿Qué es el sistema de archivo electrónico?
El archivo electrónico es el sistema que ofrece almacenamiento seguro para los documentos y ficheros relacionados con cada expediente, gestionando el ciclo de vida de cada documento desde su creación y registro hasta su archivo definitivo (preservación y custodia).
¿Qué es un archivo digital o electrónico?
Un documento electrónico, también conocido como documento digital, es un documento cuyo soporte material es un dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido mediante sus conocimientos sociales …
¿Qué es un sistema de archivo electrónico?
El Archivo Electrónico es una herramienta que permite almacenar de forma electrónica los documentos de una entidad para garantizar su disponibilidad, legibilidad y accesibilidad a largo plazo.
¿Qué es el documento electrónico de archivo?
Registro de la información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, que permanece en ellos durante su ciclo vital. Es producido por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratado conforme a los principios y procesos archivísticos.