Que es la descripcion archivistica?
¿Qué es la descripción archivística?
Descripción archivística: elaboración de representaciones de documentos de archivo y, en su caso, de otras entidades archivísticas (agentes, funciones, etc.). Este término también designa los resultados del proceso.
¿Qué son instrumentos de descripción archivística?
Los instrumentos de descripción archivística proporcionan información sobre archivo/s, fondo/s o serie/s. Son: las guías, inventarios, catálogos e índices.
¿Qué es un catálogo Archivistico?
El CATALOGO archivístico se diferencia esencialmente de la bibliografía por la ubicación, es decir, la bibliografía es una relación de libros o documentos que tratan de un asunto determinado, sin determinar su ubicación, mientras que el CATALOGO enumera los documentos que se custodian en un sitio determinado.
¿Cuáles son los instrumentos de descripción?
Los instrumentos de descripción surgen como resultado del proceso de descripción archivistica. Su objetivo es aportar información sobre el archivo y la documentación conservada en el mismo para posteriormente poder localizar y recuperar dicha documentación. El nivel y profundidad de la descripción.
¿Qué es la descripción de documentos?
La Descripción Documental es un proceso técnico-archivístico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los instrumentos descriptivos (R. J.
¿Cuál es la importancia de la descripción documental?
La descripción es de suma importancia dentro de los archivos, pues es considera la función clave en la recuperación de información documental. Así mismo, una de las funciones que se llevan a cabo dentro de los archivos es brindar servicio a la sociedad en general.
¿Cómo se hace la descripción documental?
La Descripción Documental es un proceso técnico-archivístico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los instrumentos descriptivos (R. J. Nº 073-85-AGN/J, 31.05.1985, Norma S.N.A. 03: DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL).
¿Qué es un catálogo en gestion documental?
El Catalogo de Disposición Documental es el instrumento que establece los valores documentales administrativo, fiscal, legal, jurídico, informativo, evidencial y testimonial que por su naturaleza poseen los documentos; la clasificación de la información reservada, confidencial y publica; los plazos de conservación de …
¿Qué es un catálogo de disposición documental?
El catálogo de disposición documental es un registro general y sistemático que establece los valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la clasificación de reserva o confidencialidad y el destino final de los documentos de archivo.
¿Qué es el inventario somero?
Los inventarios someros son instrumentos de baja calidad desde el punto de vista descriptivo, pero suficientes como primera medida de acceso sobre documentos de conservación parcial y/o temporal, y para la gestión de grandes volúmenes documentales.
¿Cuáles son los documentos de la descripción documental?
Las 5 unidades de descripción (documento o conjunto de Documentos objeto de descripción) básicas según la norma ISAD (G) son: Fondo, Subfondo, Serie, Expediente, Unidad documental. El nivel de descripción fundamental, a partir del cual se establece el plan de descripción de un archivo, es el fondo.
¿Cuáles son los fines de la descripción documental?
La descripción documental tiene los siguientes beneficios: Permite analizar a profundidad los documentos de archivo, así como su contexto y el sistema que los ha producido. Garantiza la organización de la documentación de una entidad y localización en el espacio físico, a través de instrumentos descriptivos.