Que es gestion documental y archivista?
¿Qué es gestión documental y archivista?
El concepto de archivística o gestión documental se utiliza en nuestra lengua para denominar a las técnicas estandarizadas que se emplean a instancias de la administración de los documentos que pertenecen a una organización o entidad, una empresa o una biblioteca, para citar unos ejemplos corrientes.
¿Cómo se administra un documento?
Es por ello que para poder llevar a cabo una correcta gestión documental y de archivo, sigas los siguientes pasos:
- Planeación:
- Producción:
- Gestión y trámite:
- Organización:
- Transferencia:
- Disposición de documentos:
- Preservación a largo plazo:
- Valoración:
¿Qué es el archivo de gestión documental?
Acción de guardar y salvaguardar de manera ordenada, bajo ciertas categorías y tipologías, manteniendo una lógica: cronológica, conceptual, organizacional o alfabético-numérica, los documentos de utilidad de una entidad o persona, con el fin de facilitar su ubicación, búsqueda y consulta.
¿Qué es el manejo de documentos y archivos?
Manejo de Archivos es una disciplina que estudia el tratamiento adecuado en las organizaciones a ciertos activos de información denominados Archivos, término que no tiene traducción correcta al Castellano. Tienen valor para la organización.
¿Cuál es la forma más efectiva del manejo y cuidado de los documentos?
Consejos para mejorar la gestión documental
- Digitalizar documentos en papel.
- Centralizar el contenido corporativo.
- Clasificar los documentos.
- Hacer buen uso de los Metadatos.
- Optimizar el tiempo con Modelos de documento.
- Establecer autorizaciones de acceso.
- Incentivar la colaboración.
- Administrar las versiones de documentos.
¿Quién es el archivista?
¿Qué se conoce como un archivista en la gestión documental? En sí, es el encargado de planear, analizar e implementar las buenas prácticas y métodos que permitan la preservación de los documentos, con el fin de proteger el contenido del archivo y así, facilitar su consulta y acceso.
¿Qué es gestión documental y para qué sirve?
«Se entiende por gestión documental el conjunto de normas, técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la …
¿Qué significa administración de documentos?
La administración de documentos es un conjunto de métodos que permiten la planeación, dirección y control de la creación, organización, flujo y empleo de los documentos a lo largo de su ciclo de vida; así como la optimización de recursos operativos y estructuras de registro.
¿Qué son los sistemas de administración de documentos?
Un Sistema de Administración de Documentos, controla el período de vida de un documento dentro de una empresa, es decir, su creación, clasificación, publicación, exportación, quien y cuando lo usa o elimina durante el periodo de vida que tiene el documento dentro de la empresa.
¿Cuáles son los tipos de archivo en gestión documental?
Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican:
- por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad.
- por series, dentro de los fondos.
- por expedientes, dentro de las series.
- por documentos sueltos.