¿Qué es el Archivo Histórico?
¿Qué es el Archivo Histórico?
Es aquél conjunto ordenado de documentos al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente, que son conservados por su valor. Los documentos en esta etapa son conservado para toda la vida de la organización. …
¿Qué es PGD en salud?
El Programa de Gestión Documental- PGD, de La Secretaría Distrital de Salud y el Fondo Financiero Distrital de Salud, coordinado por la Subsecretaria Corporativa – Dirección Administrativa- Subdirección de Bienes y Servicios-son los que fijan las pautas políticas, lineamientos para la organización, búsqueda y acceso a …
¿Qué es gestion documental SST?
El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida.
¿Cuáles son los elementos más importantes en la organización de un sistema de archivo?
La organización física es muy importante en un archivo. Sus principales elementos son: Guías primarias. Guías secundarias….Para guardar los documentos tenemos:
- Archivos verticales.
- Archivos horizontales.
- Archivos de anillas.
- Carpetas colgantes.
- Subcarpetas.
- Guías para el archivo.
¿Cuál es el procedimiento de archivo?
Es una técnica para la identificación y agrupación sistemática de documentos y semejantes, con características comunes, que pueden ser posteriormente diferenciados según la tipología fundamental.
¿Qué es el sistema de organización de archivos?
Se refiere a las diferentes maneras en las que puede ser organizada la información de los archivos, así como las diferentes maneras en que ésta puede ser accedida.
¿Cuáles son las etapas del ciclo vital de los documentos?
Representa las etapas o fases sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción en la oficina hasta su disposición final (Microfilmación, digitalización, conservación permanente, selección o eliminación).
¿Qué dice el art 12 de la ley 594 de 2000?
El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística. ARTÍCULO 12.
¿Quién hace las tablas de retencion documental?
Las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental deben ser elaboradas por un equipo interdisciplinario conformado por profesionales en diferentes disciplinas como la archivística, historia, derecho, administración pública, ingeniería industrial, entre otras.”, lo anterior teniendo en cuenta que …