Que es archivo centralizado descentralizado y mixto?
¿Qué es archivo centralizado descentralizado y mixto?
➢ Archivo centralizado: Se define como el control de la documentación de la entidad en cabeza de una sola dependencia. ➢ Archivo mixto: Se define como el paso intermedio en la conversión de un sistema descentralizado a un sistema centralizado.
¿Qué es un archivo descentralizado con control centralizado?
➢ Archivo descentralizado con control descentralizado: son aquellos cuyo control lo ejerce cada archivo descentralizado y no existen políticas unificadas y estandarizadas en materia de gestión documental y administración de archivos.
¿Qué es un archivo centralizado?
Archivo Centralizado. Archivo Localizado en un solo departamento en el que se guarda y gestiona toda la documentación.
¿Cuál es la diferencia entre un archivo descentralizado y centralizado?
Archivo centralizado3: Es cuando una sola dependencia controla toda la documentación de la organización. Archivo descentralizado4: Se consideran archivos descentralizados aquellos que se encuentran distribuidos física y funcionalmente en diferentes áreas de una entidad, independiente del tipo de control establecido.
¿Qué son los sistemas centralizados?
Los sistemas centralizados evitan el manejo de los productos por los operarios, ofrecen una dosificación más exacta, ahorran tiempo y reducen el consumo de agua, detergentes y desinfectantes.
¿Qué son los archivos descentralizados o parciales?
CLASES DE ARCHIVOS Según el grado o frecuencia de utilización: •Archivos activos o de gestión: recogen documentos recién entregados en la entidad o de consulta frecuente. Descentralizados o parciales: se encuentran en las distintas dependencias de la entidad. Estos a su vez pueden ser: Departamentales o por secciones.
¿Qué son los archivos departamentales?
Archivo del orden departamental: Archivo integrado por fondos documentales procedentes de organismos del orden departamental y por aquellos que recibe en custodia. Este tipo de archivo también puede conservar documentos históricos recibidos por donación, depósito voluntario, adquisición o expropiación.
¿Cuáles son los tres tipos de archivos?
Tipos de Archivo
- De texto: txt, doc, docx, etc.
- De imagen: jpg, gif, bmp, png, etc.
- De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, etc.
- De ejecución o del sistema: exe, bat, dll, sys, etc.
- De audio: mp3, wav, wma, etc.
- De archivo comprimido: zip, rar, tar, etc.
- De lectura: pdf, epub, azw, ibook, etc.
¿Qué es un archivo y cómo se clasifican?
Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican: por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad. Cada serie agrupa documentos del mismo tipo, reflejo de cada una de las actividades repetitivas que desarrolla la entidad.
¿Qué es un archivo como dependencia?
Si define una dependencia de archivos para trabajos o secuencias de trabajos que se han definido en una agrupación o en una agrupación dinámica, los procesos de IBM Workload Scheduler realizan una comprobación de existencia de archivos en cada estación de trabajo de agente dinámico de la agrupación o agrupación …
¿Cuáles son las ventajas del archivo centralizado?
Ante el problema de dispersión de archivos, la centralización de documentos permite almacenar todos los documentos en un servidor central. Así, se evitan los problemas que se producen por la dispersión.