Cuales son los objetivos de la descripcion archivistica?
¿Cuáles son los objetivos de la descripción archivística?
El objetivo de la descripción es identificar y explicar el contexto y contenido del material archivístico para promover su accesibilidad. Esto se logra creando representaciones fiables y adecuadas, y organizándolas de acuerdo a modelos predeterminados.
¿Por qué es importante la descripción documental?
La descripción es de suma importancia dentro de los archivos, pues es considera la función clave en la recuperación de información documental. Así mismo, una de las funciones que se llevan a cabo dentro de los archivos es brindar servicio a la sociedad en general.
¿Qué es la descripción de archivos?
«La descripción es el medio utilizado por el archivero para obtener la información contenida en los documentos y ofrecerla a los interesados en ella. La descripción persigue dos objetivos: dar información a los demás y facilitar el control al archivero».
¿Cómo describir un archivo?
Según el Consejo Internacional de Archivos, la descripción archivística consiste en la «elaboración de una representación exacta de la unidad de descripción y, en su caso, de las partes que la componen mediante la recopilación análisis, organización y registro de la información que sirve para identificar, gestionar y …
¿Cuáles son los principios generales que rigen la función archivística?
Los principios generales de la organización archivística de los fondos documentales son el respeto al origen y al orden natural de los documentos, los cuales están dados por la oficina productora de los mismos.
¿Qué es la archivística tradicional?
En su acepción más elemental y etimológico podemos decir que la Archivística es la ciencia de los archivos, y que como tal ciencia está integrada por un conjunto de conocimientos y de métodos para el tratamiento de los documentos y de los archivos, bien que en cuanto tal ciencia es posterior al objeto de su atención; …
¿Cómo se describe un documental?
El documental es la expresión de un aspecto de la realidad, mostrada en forma audiovisual. La organización y estructura de imágenes y sonidos (textos y entrevistas), según el punto de vista del autor, determina el tipo de documental.
¿Cuáles son los documentos de la descripción documental?
Las 5 unidades de descripción (documento o conjunto de Documentos objeto de descripción) básicas según la norma ISAD (G) son: Fondo, Subfondo, Serie, Expediente, Unidad documental. El nivel de descripción fundamental, a partir del cual se establece el plan de descripción de un archivo, es el fondo.
¿Cuáles son los niveles de descripción?
Los niveles de descripción son la situación de la unidad de descripción en la jerarquía del fondo al que pertenece. Es por ello que el fondo es toda la documentación producida o recibida por una institución o persona física o jurídica.
¿Qué es un catálogo Archivistico?
El CATALOGO archivístico se diferencia esencialmente de la bibliografía por la ubicación, es decir, la bibliografía es una relación de libros o documentos que tratan de un asunto determinado, sin determinar su ubicación, mientras que el CATALOGO enumera los documentos que se custodian en un sitio determinado.
¿Cuáles son los principios generales de la Ley 594 del 2000?
Evitar el agolpamiento de documentación innecesaria. Facilitar la gestión documental y garantizar su transparencia. Promover la organización, conservación y consulta de los archivos de interés económico, social y tecnológico. Consolidar una cultura de información nacional.
¿Cuáles son los principales objetivos de los archivos?
OBJETIVOS DEL ARCHIVO + Asegurar una perfecta conservación de los documentos. Toda documentación debe permanecer dentro de las máximas medidas de seguridad para que no se deteriore por la acción de la humedad, fuego, aire,… y evitar su pérdida. + Satisfacer eficazmente las exigencias de consulta e información.
¿Qué es descripción en gestion documental?
La Descripción Documental es un proceso técnico-archivístico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los instrumentos descriptivos (R. J. 03: DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL).
¿Qué es un documento de archivo y sus características?
Un documento de archivo es un instrumento de carácter contemporáneo que es creado por individuos y organizaciones en el desarrollo de sus actividades; con el transcurrir del tiempo estos documentos se convertirán en una ventana que nos permitirá tener acceso a los eventos ocurridos en el pasado.
¿Cuáles son los 4 objetivos de los archivos?
Objetivos generales Custodiar, conservar, recuperar y difundir el patrimonio documental de la Nación.
¿Cuál es el objetivo esencial de los archivos publicos?
– El objetivo esencial de los archivos públicos es disponer de la documentación organizada, garantizando que la información institucional sea recuperable en forma ágil y oportuna para el uso de la administración o del ciudadano, además, como fuente de consulta de la historia. Artículo 4. – Importancia de los archivos.