Preguntas comunes

Que es una base de datos en Access y para que sirve?

¿Qué es una base de datos en Access y para qué sirve?

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Salvo que haya sido específicamente diseñada para usar datos o códigos de otro origen, una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos como formularios, informes, macros y módulos.

¿Cuáles son los elementos de la base de datos?

Elementos de una base de datos:

  • Software. Entendemos el Software como el conjunto de programas utilizados para controlar y tratar la base de datos.
  • Hardware. El hardware es la parte física de la base de datos.
  • Datos.
  • DMBS.
  • Lenguaje de acceso.
  • Procedimientos.
  • Reporting.

¿Cómo crear una base de datos de libros en Access?

Para crear una base de datos con Access se siguen estos pasos:

  1. Se abre el programa Microsoft Access y aparece la ventana de inicio.
  2. Se selecciona Base de datos en blanco.
  3. En nombre de archivo se escribe Biblioteca 12-13 y pulsamos el botón Crear.

¿Cómo se hace una consulta en una base de datos?

Crear la consulta de selección

  1. En la pestaña Crear del grupo Consultas, haga clic en Diseño de consulta.
  2. Haga doble clic en las tablas de las que desea recuperar datos.
  3. En cada tabla, haga doble clic en los campos que desee usar en la consulta.
  4. De forma opcional, agregue expresiones a la fila Campo.

¿Cuáles son los tipos de consulta en base de datos?

TIPOS DE CONSULTA  Consultas de selección.  Consultas de parámetros.  Consultas de tabla de referencias cruzadas.  Consultas de acción.

¿Qué tipo de base de datos es el Access?

Microsoft Access es un Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD) relacional con el que se pueden insertar, almacenar, editar, evaluar y presentar datos.

¿Qué es una base de datos en Access ejemplos?

Una base de datos en Access permite realizar numerosas funciones: Crear tablas con datos relativos a temas concretos, por ejemplo un inventario de productos. Añadir nuevos datos a una base ya existente, por ejemplo añadir nuevos productos.

¿Cuáles son los elementos de la base de datos en Access?

Las bases de datos en Access se componen de cuatro elementos fundamentales: las tablas, los formularios, las consultas y los reportes.

¿Cómo se compone una base de datos en Informatica?

Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.

¿Cuáles son las bases de datos de una biblioteca?

Las Bases de Datos Bibliográficas son recopilaciones de publicaciones de contenido científico-técnico, como artículos de revistas, libros, tesis, congresos, etc, de contenido temático, que tienen como objetivo reunir toda la producción bibliográfica posible sobre un área de conocimiento.

¿Qué es una base de datos de una biblioteca?

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

Consejos útiles

Que es una base de datos en Access y para que sirve?

¿Qué es una base de datos en Access y para qué sirve?

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Salvo que haya sido específicamente diseñada para usar datos o códigos de otro origen, una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos como formularios, informes, macros y módulos.

¿Cómo se crea una base de datos en Access?

Crear una base de datos sin usar una plantilla

  1. Haga clic en la pestaña Archivo, en Nuevo y luego, en Base de datos en blanco.
  2. Escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo.
  3. Haga clic en Crear.

¿Cómo se clasifica un campo en Access?

Tipos de campo Descripción Fecha/Hora Se usa para las fechas y horas. Moneda Se emplea para las cantidades de moneda. Memo Se usa para guardar textos de los que no se conozca la longitud. Autonumérico Se usa para los campos clave, principalmente.

¿Qué es campo y menciona los tipos de campos que existen en Access?

Estos son los tipos de campos en Access y sus respectivos tamaños: Texto: esta propiedad determina el número máximo de caracteres que se pueden introducir en el campo. Decimal: guarda números con decimales. Entero: almacena valores enteros entre -37.768 y 32.767.

¿Qué es un campo ID en Access?

El campo de identificador de cliente es la clave principal. Cuando crea una tabla en la vista Hoja de datos, Access crea automáticamente una clave principal y le asigna el nombre de campo de «id.» y el tipo de datos Autonumeración.

¿Qué es ID en SQL?

Una identidad o identity en SQL Server es una columna que se asigna al crear o alterar (alter) una tabla desde el diseñador o por T-SQL. Una columna como identidad es auto incrementable, especificando el incremente para cada nuevo registro.

¿Cómo se pone la clave principal?

Agregar una clave principal a una tabla en Access

  1. En el Panel de navegación, haga clic con el botón derecho en una tabla y, a continuación, seleccione la vista Diseño.
  2. Seleccione el campo o los campos que desea usar como clave principal.
  3. Seleccione Diseño > Clave principal.

¿Qué es clave principal y que criterio se debe utilizar para elegirla?

Una clave principal consta de uno o más campos cuyo valor o valores identifican de manera única a cada registro de una tabla. Las claves principales se utilizan cuando se necesita hacer referencia a registros específicos de una tabla de Base de Datos desde otra tabla.

¿Cómo saber cuál es la clave principal en Access?

En la pestaña Diseño de Herramientas de tabla, hacer clic sobre el botón Clave principal del grupo Herramientas. A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave principal de la tabla.

¿Qué impide una clave principal?

Una clave principal consta de uno o varios campos que identifican de forma exclusiva cada uno de los registros de la tabla. Access impide introducir un registro con la misma clave principal que otro ya existente, lo que impide duplicaciones. Las relaciones entre tablas precisan de una clave principal.

¿Qué requisitos deben cumplir dos tablas?

Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en una de ellas.

¿Qué es campo clave de una tabla?

Un campo clave es un dato que define de manera única cada registro de una tabla. Un campo clave no puede tener valores nulos y siempre debe tener un índice único. Los campos clave son columnas de información que se encuentran integrados en una tabla que nos identifican de forma única cada registro de la misma.

¿Qué es una clave secundaria y cuál es su función dentro de la base de datos?

La clave secundaria se utiliza para identificar todos aquellos registros que tienen una cierta propiedad. Es un atributo o combinación de atributos que no necesariamente sean una clave concatenada, pero que clasifican el conjunto entidad en una característica particular (Singh, 2011).

¿Qué son las claves secundaria en base de datos?

Cada tabla tiene una única clave primaria. Una clave secundaria es una columna o combinación de columnas en una tabla cuyo(s) valor(es) es(son) un valor de clave primaria para alguna otra tabla. Una tabla puede contener más de una clave secundaria, enlazándola a una o más tablas.

¿Qué es una clave compuesta en una base de datos?

Definimos una clave compuesta cuando ningún campo por si solo cumple con la condición para ser clave. En este ejemplo, un auto puede ingresar varias veces en un día a la playa, pero siempre será a distinta hora.