Cuantas clases de fondos documentales existen?
¿Cuántas clases de fondos documentales existen?
FONDO ABIERTO: Fondo de archivos susceptible de crecimiento por la transferencia documental. FONDO CERRADO: Fondo de archivo que no es susceptible de crecimiento, generalmente por tratarse de competencias que han desaparecido.
¿Cómo se clasifica el fondo documental?
la clasificación es la adopción de un Fondo Documental a la estructura de la entidad que lo produce o lo produjo , una vez identificadas las categorías administrativas (dependencias) y archivísticas (series, unidades y tipos de documentales en las cuales se refleja la institución productora de los documentos.
¿Cuál es la clasificacion de los archivos?
Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.
¿Cuáles son los 3 tipos de archivos?
Tipos de Archivo
- De texto: txt, doc, docx, etc.
- De imagen: jpg, gif, bmp, png, etc.
- De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, etc.
- De ejecución o del sistema: exe, bat, dll, sys, etc.
- De audio: mp3, wav, wma, etc.
- De archivo comprimido: zip, rar, tar, etc.
- De lectura: pdf, epub, azw, ibook, etc.
¿Qué es un archivista y sus funciones?
El archivista es todo profesional en la disciplina de producir, receptar, conservar y almacenar información y documentación.
¿Cuáles son los fines principales de los archivos?
– El objetivo esencial de los archivos es el de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia.
¿Cuál es la finalidad de la gestion documental?
Los objetivos de un SGD son los siguientes: Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos. Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.
¿Cuál es el objetivo del Archivo Central?
OBJETIVO GENERAL DEL ARCHIVO CENTRAL Regular todo el acervo documental producido y recibido en la institución, en el cumplimiento de sus funciones; así como el asesoramiento en la organización y administración de los archivos de gestión de cada oficina.
¿Cómo funciona el Archivo Central?
Archivo Central es aquel en el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad. Siguen siendo objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general. Disposición final de documentos. Se conservan no más allá de cincuenta años.
¿Qué es un archivo resumen?
Un archivo es un lugar destinado al almacenamiento de documentos. Es un término general que engloba muchas posibilidades y matices distintos. Si bien el concepto tecnológico de archivo tiene toda una terminología particular (bytes, pdf, word, excel…) en realidad cumplen la misma función que un archivo tradicional.
¿Qué es el archivo documentario?
Por un lado, es un fondo documental; un conjunto de documentos que posee una persona o entidad como resultado de su actividad. Pero archivo también puede referirse a esa institución o servicio en cuestión, así como al edificio donde se encuentran todos los documentos del fondo.
¿Qué es archivo y ejemplos?
Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en expedientes, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional.
¿Cuáles son las principales características de los sistemas de archivos?
Los sistemas de archivos proveen métodos para crear, mover, renombrar y eliminar tanto archivos como directorios, pero carecen de métodos para crear, por ejemplo, enlaces adicionales a un directorio o archivo (enlace duro en Unix) o renombrar enlaces padres («..» en Unix).
¿Cuáles son los tipos de sistemas de archivos?
Los principales tipos sistemas de archivos que encontramos son los siguientes:
- NTFS (New Technology File System).
- HPFS (High Performance File System).
- EXT (Extended file System).
- HFS+ (Hierarchical File System).
- APFS (Apple File System).
- FAT (File Allocation Table).
- exFAT (Extended File Allocation)
- FAT32.
¿Cuáles son los componentes de un sistema de archivos?
En general, un Sistema de Archivos está compuesto por: Métodos De Acceso, Administración De Archivos, Administración De Almacenamiento Secundario, Mecanismos De Integridad. Métodos De Acceso. Se ocupan de la manera en que se tendrá acceso a la información almacenada en el archivo.
¿Qué problemas plantean los sistemas de archivos?
¿Qué problemas plantean los sistemas de ficheros? Duplicidad de datos, puesto que, distintos departamentos de una institución pueden tener los mismos datos en distintos sistemas de ficheros. Este hecho también conlleva la Separación y aislamiento de datos entre unas aplicaciones y otras.