Que es un archivo segun la ley 594 de 2000?
¿Qué es un archivo según la ley 594 de 2000?
Para los efectos de esta ley se definen los siguientes conceptos, así: Archivo. Documento de archivo. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
¿Cuál es el ambito de aplicación de la ley 594 de 2000?
Ambito de aplicación. La presente ley comprende a la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente ley.
¿Qué título y artículo de la Ley 594 de 2000 nos habla de la obligatoriedad de elaborar las TRD?
Ley 594 julio 14 de 2000 “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”. El Artículo 24: “Obligatoriedad de las Tablas de Retención. Será obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas Tablas de Retención Documental”.
¿Cuál es la ley general de archivos y que regula?
LEY 594 DEL 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS Establece las reglas y principios que regulan la función archivistas del estado. Para ello se a establecido en esta ley una serie de artículos que le permiten a una entidad pública o privada regulados por la ley guiarse y llevar una adecuada gestión de archivo de documentación.
¿Quién convalida las TRD?
Las Tablas de Retención Documental – TRD o Tablas de Valoración Documental – TVD deberán ser aprobadas por el Comité Interno de Archivo integrado al Comité Institucional de Gestión y Desempeño o quien haga sus veces, cuyo sustento deberá quedar consignado en el acta del respectivo comité.
¿Qué dice la Ley General de archivos en el Título V Gestión de Documentos artículo 21?
Artículo 21. Programas de gestión documental. Las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos.
¿Cuál es la ley que regula los archivos en Colombia?
Para garantizar dichas bases, el gobierno aprobó el 14 de julio del año 2000 la Ley 594, conocida como la Ley General de Archivos, la cual establece los parámetros para llevar a cabo el reconocimiento de la gestión documental, los conceptos básicos que surgen de ella y los principios por los cuales se debe regir el …