Cuales son las actividades previas a la descripcion documental?
¿Cuáles son las actividades previas a la descripción documental?
03: DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL). ACCIONES A DESARROLLAR Los instrumentos descriptivos básicos serán el Inventario de Transferencia de Documentos, Inventario de Eliminación de Documentos e Inventario General del Fondo Documental.
¿Qué es la descripción archivística?
Descripción archivística: elaboración de representaciones de documentos de archivo y, en su caso, de otras entidades archivísticas (agentes, funciones, etc.). Este término también designa los resultados del proceso.
¿Qué es refreshing en gestión documental?
Conjunto de operaciones técnicas para declarar el documento en el sistema de gestión documental, clasificarlo, ubicarlo en el nivel adecuado, ordenarlo y describirlo adecuadamente. refreshing, emulación o conversión, los metadatos técnicos de formato, los metadatos de preservación y los metadatos descriptivos. f.
¿Qué norma menciona los 8 procesos de la gestión documental que hacen parte del programa de gestión documental?
El PGD desarrolla sistemáticamente los ocho (8) procesos de gestión documental para el AGN: planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencias, disposición, preservación y valoración; detalla las actividades a ejecutarse en cada uno de estos procesos cuatrienalmente en plazos planificados a corto ( …
¿Cuáles son los documentos de la descripción documental?
Las 5 unidades de descripción (documento o conjunto de Documentos objeto de descripción) básicas según la norma ISAD (G) son: Fondo, Subfondo, Serie, Expediente, Unidad documental. El nivel de descripción fundamental, a partir del cual se establece el plan de descripción de un archivo, es el fondo.
¿Qué se pone en descripción del documento?
Descripción: elaboración de una representación exacta de la unidad de descripción archivística y, en su caso, de las partes que la componen mediante la recopilación, análisis, organización y registro de la información, que sirve para identificar, gestionar, localizar y explicar los documentos, así como su contexto y el …
¿Por qué es importante la descripción documental?
La descripción es de suma importancia dentro de los archivos, pues es considera la función clave en la recuperación de información documental. Así mismo, una de las funciones que se llevan a cabo dentro de los archivos es brindar servicio a la sociedad en general.
¿Cuál es la importancia de la descripción documental?
La Descripción Documental consiste en realizar un análisis detallado de los documentos a partir del uso de indicadores. Por medio de estos se extrae información que pueda ser útil a la hora de realizar una consulta o investigación.
¿Qué es un archivista en Gestión Documental?
¿Qué se conoce como un archivista en la gestión documental? En sí, es el encargado de planear, analizar e implementar las buenas prácticas y métodos que permitan la preservación de los documentos, con el fin de proteger el contenido del archivo y así, facilitar su consulta y acceso.
¿Qué es el manual de Gestión Documental?
El Manual de Gestión Documental se puede definir como una herramienta archivística que integra el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a lograr el eficiente y eficaz manejo y organización de la documentación producida y recibida por la Universidad, con el objeto de facilitar su producción.
¿Qué norma aprueba el Programa de Gestión Documental?
Aprobación del programa de gestión documental. El Programa de Gestión Documental (PGD) debe ser aprobado por el Comité de Desarrollo Administrativo conformado en cada una de las entidades del orden nacional o el Comité Interno de Archivo en las entidades del orden territorial.
¿Qué norma rige el Programa de Gestión Documental?
El Programa de Gestión Documental – PGD del Ministerio de Educación Nacional está enmarcado en el cumplimiento de la Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivo, Ley 1712 de 2014 – Ley de Transparencia y Acceso a la Información y el Decreto 1080 de 2015, Libro II Parte VIII Título II Capítulo V – Gestión de documentos.