¿Qué es la transferencia y eliminacion de documentos?
¿Qué es la transferencia y eliminacion de documentos?
Es el procedimiento mediante el cual los documentos pasan de un archivo a otro del Sistema a medida que va disminuyendo la frecuencia de su consulta por parte de las oficinas productoras, como consecuencia de la pérdida paulatina de sus valores administrativos.
¿Cuáles son las transferencias documentales?
Transferencias y Adquisiciones Documentales. Técnicamente este movimiento se define como transferencia documental y corresponde al traslado habitual y controlado de fracciones de fondos documentales, una vez que éstos han cumplido el plazo de permanencia fijado por las normas establecidas.
¿Cómo se denomina la transferencia qué consiste en trasladar los documentos del archivo de gestión al archivo central?
Transferencias Primarias: Son los traslados de documentos del archivo de gestión al archivo central, sin alteración de sus propiedades, para su conservación. Transferencias Secundarias: Son los traslados de documentos que se hacen del archivo central al archivo histórico.
¿Cuándo se hace la transferencia de documentos del archivo de gestión al central?
Cada inicio de vigencia se deberá transferir al Archivo Central los archivos que hayan cumplido su tiempo de permanencia en el archivo de gestión y según Tabla de Retención Documental. Tiempo: De acuerdo al Cronograma establecido por Administración de Documentos cada año.
¿Qué hace el archivo al recibir la solicitud de transferencia?
11. ¿Qué hace el archivo al recibir la solicitud de transferencia? Junto a dicho formulario, el personal del Archivo General entregará a la persona responsable de la transferencia unas etiquetas con los códigos de localización que se pegarán en las cajas de archivo en el lugar correspondiente.
¿Qué son las normas de transferencia?
Normas técnicas. La transferencia es el procedimiento mediante el cual los documentos ingresan en el Archivo Central a medida que va disminuyendo la frecuencia de consulta por parte de las oficinas productoras como consecuencia de la pérdida paulatina de sus valores administrativos.
¿Qué es una transferencia documental AGN?
Transferencia documental: Proceso técnico, administrativo y legal mediante el cual se entrega a los archivos centrales (transferencia primaria) o a los archivos históricos (transferencia secundaria), los documentos que de conformidad con las tablas de retención documental han cumplido su tiempo de retención en la etapa …
¿Cuándo se hace una transferencia de archivos?
La transferencia de archivos es la transmisión de un archivo de la computadora a través de un canal de comunicación de un sistema a otro. Normalmente, la transferencia de archivos está mediada por un protocolo de comunicaciones.
¿Cómo se transfieren los archivos?
Cinco formas de transferir archivos de un PC a otro
- Utilizar un medio de almacenamiento externo. Obviamente, utilizar un medio de almacenamiento externo es la manera más usada para transferir archivos de un PC a otro.
- Utiliza un cable de transferencia.
- Compartir por LAN o Wi-Fi.
- Almacenamiento en Nube.
- Conecta el disco duro o SSD manualmente.
¿Cómo compartir un archivo muy pesado?
9 herramientas para enviar archivos pesados gratis por Internet
- JUMBOmail. Con esta aplicación solo se necesitan unos pocos clics para enviar tus fotos, vídeos, música, documentos o cualquier tipo de archivo pesado de hasta 20 Gbytes.
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¿Cómo enviar varios archivos PDF por correo?
Ya es posible enviar varios documentos vía email como adjuntos
- Ir a la lista de documentos.
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- Hacer clic en el botón Send by email.