Que es la gestion documental electronica?

¿Qué es la gestion documental electrónica?

Es un sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes del Sector Público Nacional.

¿Cómo ingresar al GDE?

A) ACCEDER A LA PÁGINA WEB PORTAL.GDE.GOB.AR, UTILIZANDO LOS DATOS DE USUARIO Y CONTRASEÑA OBTENIDOS DEL MAIL RECIBIDO. B) DESPUÉS DE EFECTUADO EL PRIMER ACCESO, SE ABRIRÁ UNA VENTANA CON TRES (3) BOTONES: “ACCESO A INTRANET”, “ACCESO A SIENA” Y “ACCESO A GDE”. ELEGIR LA OPCIÓN “ACCESO A GDE”.

¿Cómo recuperar mi cuenta de GDE?

Si olvidó su contraseña ya no es necesario pedir al administrador la clave nueva, se puede recuperar la contraseña desde la pantalla de ingreso: Recibirá un correo con la nueva clave. Para cambiar la contraseña deberá tener en cuenta la nueva política de seguridad: Debe tener entre 6 y 20 caracteres alfanuméricos.

¿Qué es el GED en espanol?

El Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) es una plataforma que gestiona los trámites del Sector Público Nacional. En esta sección podrás acceder a toda la normativa que regula el Sistema.

¿Cómo funciona gde?

Se utiliza como medio de creación, registro y archivo de los documentos inherentes a la gestión administrativa. Todos los documentos creados y firmados digitalmente a través del módulo GEDO tienen la misma validez jurídica y probatoria que aquellos documentos firmados holográficamente.

¿Qué debe hacer el usuario la primera vez que ingresa al sistema gde?

La primera vez que el usuario ingresa al sistema GDE llegará directamente a la solapa Datos Personales en el Escritorio Único. El usuario debe cargar la siguiente información: Correo electrónico: se debe informar una dirección de mail institucional.

¿Cómo obtengo el usuario Gdeba?

Para obtener el usuario GDEBA, se debe contactar con el Administrador Local del Sistema (ALS) asignado a la repartición del usuario.

¿Qué es Caratular un expediente?

Carátula:​Portada del expediente o actuación que contiene los datos generales de los mismos. Documento: Constituye documento, cualquiera sea su soporte, una entidad identificada y estructurada que comprende texto, gráficos, sonido, imágenes o cualquier clase de información.

¿Qué es usuario de GDE?

Los administradores locales son el nexo entre los usuarios de su repartición y la administración central del Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE). Son quienes administran los usuarios y sectores internos de la repartición.

¿Cómo generar una nota por GDE?

Presionar el botón ​“Inicio de Documentos”​. Luego seleccionar ​“Producirlo yo mismo”​. Aquí debemos completar: – Referencia:​completar breve síntesis de asunto, causante. – Producción:​completar con el contenido de la nota, tal como lo harías en papel.

¿Qué tareas pueden realizar los administradores locales?

Dentro de las reparticiones, los administradores locales se encargan de generar los diferentes sectores según los grupos de trabajo que se conforman en una organización. Por último, el administrador local se encarga de generar los usuarios y asignarles un sector. ejemplo, una Mesa, una Coordinación, etc).

¿Qué es la gestión documental o gestión de documentos?

La gestión documental o gestión de documentos es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos de todo tipo

¿Cómo trabajar con un sistema de gestión documental?

Comenzar a trabajar con un sistema de gestión documental significa llevar a cabo la digitalización de documentos en papel. Con la colaboración de un escáner, los documentos físicos se convertirán en versiones digitales que se almacenarán en una localización central.

¿Quiénes son los profesionales de la gestión documental?

Aunque los informáticos benefician sustancialmente la gestión documental, aún los profesionales en sistemas de información son los expertos en los flujos de documentos y los procesos de cada documento de soporte papel o electrónico.