Que es el consecutivo de correspondencia?
¿Qué es el consecutivo de correspondencia?
Es el proceso mediante el cual la entidad le asigna un número consecutivo a los oficios dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la Ley.
¿Qué es consecutivo documental?
– Numero consecutivo: Corresponde a la numeración consecutiva y ordenada que se le otorga a un conjunto de unidades de almacenamiento de un archivo, el cual está compuesto por varios grupos de unidades de almacenamiento provenientes de diferente unidad productora.
¿Qué es la unidad de correspondencia?
La Unidad de correspondencia es la instancia responsable del control y registro de la documentación dirigida y emitida por la Unidad Responsable a la que pertenece y al ser la primera instancia que recibe la documentación es la que debe de conocer los mecanismos para el registro, y manejo efectivo de la correspondencia …
¿Qué es correspondencia enviada y recibida?
Correspondencia recibida es la que llega de empresas externas. Correspondencia enviada es aquella que se remite a individuos o compañías externas; se acostumbra retener para los archivos por lo menos una copia al carbón o fotocopia del origen.
¿Qué es el consecutivo de documentos producidos y despachados?
Consecutivo de correspondencia: Es la recopilación numérico-cronológica de todas las copias de la correspondencia despachada. Se conservan en carpetas especiales.
¿Qué es la planeacion de un archivo?
Planeación documental: Actividades encaminadas a la planeación, generación y valoración de los documentos de la entidad, en cumplimiento con el contexto administrativo, legal, funcional y técnico, comprende la creación y diseño de formas, formularios y documentos, análisis de procesos, análisis diplomático y su …
¿Qué es el despacho de la correspondencia?
Se utiliza como constancia de la entrega de los documentos a cada dependencia, por medio de un mensaje de datos. Para cada dependencia se diligencia un formato. Este formato se utiliza para dejar constancia de los datos más importantes de la comunicación.
¿Cuál es el procedimiento para el recibo de correspondencia?
CORRESPONDENCIAS RECIBIDAS Fecha del documento Medio de Llegada Asunto: describir detalladamente el asunto del documento. REMITENTE: Nombre: digitar el nombre del remitente. DESTINATARIO: Escoger la Dependencia y Usuario al que se le va a notificar el documento recibido.