¿Qué características tienen los documentos legales?
¿Qué características tienen los documentos legales?
Los documentos legales son todos aquellos que comprueban un hecho, evento o la veracidad de una afirmación o solicitud. La característica principal de los documentos legales es que deben de estar firmados por las personas involucradas o interesadas en el hecho que el documento describe, establece o sanciona.
¿Cuáles son las características de un documento legal y para qué sirve?
Un documento legal es un documento que da fe de una circunstancia, hecho, acto o actividad. El concepto legal, implica que tiene índole legal o que puede tenerla, tal como sucede con los pagarés, que si bien son usados en materia civil, tienen una implicación de obligación.
¿Qué documentos legales hay?
Existen diferentes tipos de documentos legales entre los más destacados y extendidos se encuentran: Acta de nacimiento, Credencial de elector, Certificado de estudios, CURP, Pasaporte, Título y Cédula Profesional, Cartilla militar, Licencia de manejo entre otras muchas.
¿Qué actividades se usan los documentos legales y administrativos?
Los documentos administrativos sirven como medio de comunicación de los actos de la Administración. Dicha comunicación es tanto interna – entre las unidades que componen la organización administrativa – como externa – de la Administración con los ciudadanos y con otras organizaciones.
¿Cuándo se usan los documentos administrativos y legales?
Por otra parte cabe mencionar que los documentos administrativos o legales, según comúnmente se les conozca, son una comunicación escrita de carácter formal que se utiliza tanto en la administración pública como en la privada, con el fin de permitirme el cumplimiento de obligaciones y el goce de derechos reconocidos …
¿Cuál es el documento?
DEFINICION: Los documentos escritos son las fuentes de información más tradicionales y de más información en la que este puede proporcionar mayor dato acerca de una investigación o de una información relevante de algo y también de los acontecimientos históricos pasados1.
¿Qué son los documentos de la historia?
Según Pendás (2002) “los documentos escritos son aquellas fuentes primarias portadoras de la información histórica mediante la palabra manuscrita, tallada, tipografiada e impresa por cualquier recurso técnico” (p. 64).
¿Qué es un documento original?
Se denomina original el documento donde se consigna por primera vez y de forma definitiva la voluntad del autor y que da fe de esta voluntad. Es, pues, un documento perfecto, con todas las correspondientes marcas de validación y dotado de todas las condiciones de autenticidad.
¿Qué es la consulta de documentos?
CONSULTA: Es el acceso a un documento o grupo de documentos con el fin de conocer la información que contiene. La consulta garantiza el derecho que tienen los clientes internos y externos de acceder a la información que se encuentra en los documentos de archivo y también de obtener copias, si son necesarias.
¿Qué es un documento Facilitativo?
Documento producido en cumplimiento de funciones idénticas o comunes en todas las entidades.
¿Qué es un documento de archivo AGN?
Documento de archivo: Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones. Documento misional: Documento producido o recibido por una institución en razón de su objeto social.
¿Qué es un documento sustantivo?
DOCUMENTOS SUSTANTIVOS: son los que sirven a las funciones para las cuales existe la institución. Por ejemplo, en un teatro, los programas de funciones artísticas, en una empresa de transportes, las tarifas.
¿Qué es el plazo precaucional de un documento?
El plazo precaucional se inicia cuando termina la vigencia y termina de dos maneras: la prescripción legal o de derecho y la tabla de retención o de selección. // DE TRAMITACIÓN La tramitación, que es el motivo de la burocracia tiene como fin acumular los antecedentes que necesita la autoridad o el emisor del documento …
¿Qué es la vigencia de documentos?
– Vigencia documental: Período durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables, de conformidad con las disposiciones jurídicas vigentes y aplicables.
¿Qué es un archivo inactivo?
Documento que ha perdido vigencia y se conserva por el tiempo establecido en el cuadro de control de registros o en la Tabla de Retención Documental de Archivo General cuando aplique hasta su disposición final.
¿Qué es un archivo muerto o inactivo?
Todos aquellos documentos importantes que las compañías deben o desean conservar y que no tienen un uso inmediato o bien, que tienen un uso activo pero que no cuentan con el espacio adecuado para almacenarlos son llamados archivos muertos.
¿Cómo funciona un archivo inactivo?
Archivo inactivo: Se conservan los documentos de consulta poco frecuente, que tienen utilidad temporal de acuerdo a su valor. Se almacenan allí hasta la destrucción de los mismos una vez que ya han cumplido su función.
¿Cuál es la importancia del archivo inactivo?
Paradójicamente, el archivo inactivo es de vital importancia porque consiste en la recopilación de los documentos que contienen el conocimiento, la experiencia y la memoria histórica del negocio; a pesar de ello, en la mayoría de los casos, es el área más descuidada de las empresas.
¿Qué tipos de documentos deben mantenerse en el archivo inactivo?
¿Cuáles son los archivos inactivos?
- Solicitudes de compra.
- Registros de actividades profesionales y laborales.
- Memorandos, actas y minutas de reunión.
- Normativas y leyes.
- Documentos de comercio internacional.