¿Dónde se deben publicar las TRD de la empresa?
¿Dónde se deben publicar las TRD de la empresa?
El Secretario General o quien haga sus veces, debe solicitar la inscripción de las actualizaciones de las Tablas de Retención Documental — TRD en el Registro Único de Series Documentales — RUSD, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a su aprobación o convalidación, según sea el caso.
¿Cuándo se aplica las TVD?
Las TVD son un listado de asuntos o series y subseries documentales a los cuales se les determina un tiempo de permanencia en el archivo central, así como su disposición final, y se elaboran y aplican a los documentos ya producidos y que han pasado a su segunda o tercera etapa, es decir, a documentación semiactiva de …
¿Qué ventajas proporciona la aplicación de las TVD?
Ante esto, las ventajas más representativas de las TVD, son: Concretar los tiempos de duración de un documento. Planificar el tratamiento de la información, según lo estipulada en las TRD. Desarrollar plenamente el acceso a la información en cualquier momento.
¿Qué función cumplen las TVD y TRD en los procesos archivísticos?
Según el Acuerdo 039 de 2002 del AGN en su artículo 2, se estipula que las TRD se deben elaborar para establecer la disposición de los documentos sin importar su formato, en cambio las TVD se deben elaborar las categorizaciones desde y para los fondos documentales acumulados.
¿Como debe ser un archivista?
1. El Archivista debe tener total identificación con la profesión que ejerce. Por lo tanto, requiere ser un profesional dinámico, visible, participativo y con presencia institucional. Debe evitar la inercia, la pasividad, el conformismo y la invisibilidad.
¿Qué es la administración archivistica?
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS: Conjunto de principios, métodos y procedimientos orientados a lograr una eficiente organización y funcionamiento de los Archivos. Es función archivística la gestión de documentos desde su creación hasta la eliminación o conservación permanente de acuerdo a su ciclo vital.
¿Qué es archivistica fisica y digital?
Ciencia que estudia los principios y procedimientos metódicos empleados en la conservación de los documentos de archivo, permitiendo asegurar la presentación de los derechos, de los intereses, del buen hacer y de la memoria de las personas morales y físicas.
¿Qué es la unidad documental simple?
La unidad documental simple es aquella que esta compuesta por un solo tipo de documentos o sea documentos que tiene una misma función, son generados por un mismo acto que se lleva acabo repetidas veces, por ejemplo, el Libro de Actas de Reunión del Condominio de la Torre H, puesto que en dicho libro solo se registran …
¿Cuáles son las series complejas en gestion documental?
Son ejemplos de unidades documentales complejas los contratos, las ordenes de pago, las historias laborales, las historias clínicas, las investigaciones disciplinarias, los procesos jurídicos, contravenciones, licencias de tránsito, etc.
¿Cuáles son las series complejas?
Se definen los conceptos de convergencia y suma de serie de números complejos de manera análoga a la de números reales. (Condición necesaria para la convergencia de una serie). Demostrar que si la serie compleja ∑ n = 1 + ∞ u n es convergente, entonces.