¿Cuál es la clasificacion de los expedientes?
¿Cuál es la clasificacion de los expedientes?
Las secciones y las series dentro de las secciones, se ordenan teniendo en cuenta su jerarquía, siguiendo un orden cronológico, por un orden lógico o por otros criterios. Los expedientes, dentro de las series, y los documentos, dentro de los expedientes, se ordenan siguiendo la lógica de su tramitación.
¿Cuál es la clasificacion de los documentos comerciales?
Los principales documentos comerciales no negociables son: la cotización, el pedido, la remisión, la factura, el recibo de caja, el comprobante de pago, el recibo de consignación y las notas débito y crédito.
¿Que se refleja con la clasificación documental?
la Clasificación documental es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad.
¿Cómo se clasifican las agrupaciones documentales?
Fondo documental: Todos los archivos de una organización. Serie: Conjunto de tipos documentales con contenido homogéneo. Subserie: El grupo de documentos que se desprenden de la serie.
¿Qué es clasificacion en gestion documental?
La clasificación es el punto de partida para la gestión eficiente de los documentos de una organización. Es un proceso central en la gestión documental que consiste en la identificación y organización de los documentos generados por una institución en el transcurso de su gestión.
¿Qué es clasificar en archivistica?
Clasificación archivística • Es un proceso intelectual que agrupa jerárquicamente los documentos de un fondo mediante clases, desde los más amplios a los más específicos y concluye con la sistematización de las series dentro de un cuadro de clasificación, respetando los principios de procedencia y del orden original ( …
¿Cuáles son las agrupaciones documentales?
Agrupaciones documentales • Se denominan así en Archivística a los conjuntos de documentos. Es un término general, variable y muy inespecífico. No existe una definición homogénea, si es que se llega a definir como tal. Engloba a los llamados niveles de descripción archivística.
¿Cuáles son los tipos documentales?
Los principales tipos documentales que aparecen están: cartas, cartas circulares, memorandos, convocatorias, actas, transcripción de acuerdos, invitaciones e informes.
¿Qué son subfondos documentales?
Subdivisión del fondo consistente en un conjunto de documentos relacionados entre sí que corresponde a las subdivisiones administrativas de la institución u organismo que lo origina, y cuando esto no es posible, con agrupaciones geográficas, cronológicas, funcionales o similares de la propia documentación.
¿Qué es fondo y subfondo?
Sub-Fondo: es una subdivisión del fondo, identificada con la producción documental de una unidad o división administrativa o funcional de la institución que produce el fondo. El Sub-Fondo o Sección de Fondo es, pues, el conjunto de documentos generados en razón de la actividad de esa subdivisión orgánica o funcional.
¿Qué es un fondo documental abierto?
Fondo abierto: Conjunto de documentos de personas naturales o jurídicas administrativamente vigentes, que se completa sistemáticamente. Fondo acumulado: Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística.
¿Qué es un fondo documental donado?
Los fondos donados son aquellos documentos que se han recibido sin ningún título generoso por parte de la entidad o institución que lo recibe, pueden clasificarse según el volumen, expresado en metros de estantería.
¿Qué son fondos acumulados en archivistica?
Definición. Los fondos acumulados son documentos reunidos por una entidad en el transcurso de su vida institucional sin un criterio archivístico determinado de organización y de conservación.
¿Cómo se identifica un fondo documental acumulado?
Desde el punto de vista técnico, un fondo documental acumulado se reconoce como una agrupación de documentos de archivo producidos por una entidad, en el cumplimiento de sus funciones y como parte del trámite de sus actividades, acumulados de forma progresiva, descontrolada, y clasificados de manera subjetiva, con una …
¿Cómo se debe organizar un fondo acumulado?
Para organizar un Fondo Acumulado se debe aplicar además del Principio de Procedencia:
- El Principio de Orden Original.
- La Identificación Documental.
- La Clasificación Documental.
- La Ordenación Documental.
- La Descripción Documental.
¿Qué es un fondo documental abierto cerrado y acumulado?
FONDO ABIERTO: Fondo de archivos susceptible de crecimiento por la transferencia documental. FONDO CERRADO: Fondo de archivo que no es susceptible de crecimiento, generalmente por tratarse de competencias que han desaparecido.
¿Qué es una sección documental?
Las secciones están compuestas por la documentación producida por una unidad administrativa. En el caso de nuestro fondo documental, corresponden principalmente a áreas internas de la Cancillería y sus representaciones diplomáticas y consulares en el exterior.
¿Qué es seccion en gestion documental?
Identificación de Secciones y Subsecciones Documentales Las Secciones Documentales son subdivisiones del fondo identificadas con la producción documental de una unidad o división administrativa o funcional de la institución que produce el fondo, éstas a su vez pueden subdividirse en Subsecciones Documentales.
¿Qué es subfondo y o sección documental?
SUBSECCION: Conjunto de documentos que forman parte de las secciones. SUBSERIE: Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas.