Cuando se escribe una carta familiar?
¿Cuándo se escribe una carta familiar?
Una carta familiar es ese tipo de carta, que nos permite enviar mensajes de cualquier tipo a nuestros familiares. Podemos escribir cartas dirigidas hacia niños, adolescentes, adultos o ancianos que sean integrantes de nuestra familia, pues solo hace falta un motivo para escribirla.
¿Qué es la correspondencia social?
Es una comunicación breve que sirve para expresar saludos, invitaciones, agradecimientos, pésames, declinaciones, excusas, etc. En general, se utilizan para asuntos personales y sociales.
¿Cuál es la correspondencia ordinaria?
La correspondencia ordinaria no tiene número de código, por lo que no se registra en sistema alguno, por tanto, no es posible rastrear ni conocer su ubicación hasta que llegue a destino, es por ello que se recomienda al remitente imponerlo como Envío Certificado.
¿Cuántos tipos de correspondencia?
Tipos de correspondencia acorde a su extensión
- Correspondencia corta. Son las correspondencias que como máximo tiene 100 palabras.
- Correspondencia medianas.
- Correspondencia largas.
- Correspondencia privada.
- Correspondencia pública.
- Correspondencia cerradas.
- Correspondencia abiertas.
- Correspondencia mixta.
¿Qué tipo de correspondencia existen?
Clases de correspondencia
- Correspondencia privada.
- Correspondencia pública.
- Correspondencia por postal.
- Correspondencia de primera clase.
- Correspondencia de segunda clase.
- Correspondencia telegráfica.
- Correspondencia largas.
- Correspondencias cortas.
¿Qué es y cuál es la función de la unidad de correspondencia en una entidad?
La unidad de correspondencia gestiona de manera centralizada y normalizada los servicios de la recepción, radicación y distribución de las comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de …
¿Cuáles son los pasos para recibir o entregar correspondencia?
RECEPCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA:
- Sellarla y registrarla.
- Leerla y verificar que sea para la oficina.
- Jerarquizarla: la que puede contestar ella y la que debe atender su jefe.
- Contestar y mecanografiar la que nosotros entendemos.
- Sintentizar la información de la otra.
¿Quién realiza el trámite de correspondencia?
Forma esquemática del proceso de Gestión de Correspondencia Es responsabilidad de la encargada, mensajero y auxiliar de correspondencia de entregar de manera inmediata la documentación a sus destinatarios finales.
¿Qué es formato de correspondencia externa recibida?
Es todo tipo de correspondencia que permite relacionarse con otras empresas, enviando o recibiendo documentos de clientes o Proveedores.
¿Cuáles documentos no sé reciben en una unidad de correspondencia?
En una unidad de correspondencia no se reciben todos aquellos documentos que no cuenten con la firma o nombre del responsable de su contenido por considerarse de carácter anónimo, por lo cual se remitirán sin radicar a la oficina de su competencia para adelantar las acciones pertinentes.
¿Qué sucede cuando recibimos un documento sin firmar en la unidad de correspondencia?
PARAGRAFO: Cuando una comunicación no esté firmada ni presente el nombre del responsable o responsables de su contenido, se considerará anónima y deberá ser remitida sin radicar, a la oficina de su competencia, donde se determinarán las acciones a seguir.
¿Qué documentos no se deben radicar?
La actividad de radicación no se efectúa con toda la documentación recibida ya que solo se radican cartas, memorandos, telegramas, fax, correspondencia confidencial de carácter institucional, exceptuando lo que se debe radicar en el sobre sin abrirse y algunos documentos que hacen parte de la gestión administrativa y …
¿Qué es correspondencia confidencial de carácter institucional?
Correspondencia confidencial de carácter institucional. Radicación: El proceso de radicación consiste en asignarle al documento un número mediante el cual se va a identificar y consultar posteriormente. En este caso es este el código que registra en el documento.
¿Qué procesos involucra a la unidad de correspondencia según los programas de gestión documental de las entidades?
1.1 DEFINICIÓN: La Unidad de Correspondencia es la encargada de gestionar de forma centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación …
¿Cuál es el proceso de radicación?
Radicación: es el procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o envío.
¿Cuál es el proceso de radicacion?
Es el proceso por el cual se asigna un identificador (Número de Radicado) a un documento y se le asocia cierta información que se considere relevante a la hora de ingresar, salir o moverse entre departamentos en la organización, tal como la fecha y hora de recepción.