Cual es el archivo manual?
¿Cuál es el archivo manual?
Es el conjunto de documentos que se almacenan bajo un determinado formato ; puede ser guardado en el disco duro de una computadora o algún otro dispositivo como USB, disquete, entre otros.
¿Cómo se debe organizar el archivo?
Los principales consejos para archivar con facilidad son los siguientes:
- Archivar sobre la marcha.
- Utilizar carpeta para el pendiente de archivar.
- Usar separadores.
- Colocar información reciente en la parte delantera de las carpetas.
- Sujetar los papeles con grapas.
- Unir las copias de las respuestas.
¿Qué es un sistema de gestión documental manual?
El Manual de Gestión Documental se puede definir como una herramienta archivística que integra el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a lograr el eficiente y eficaz manejo y organización de la documentación producida y recibida por la Universidad, con el objeto de facilitar su producción.
¿Qué se hace en un archivo?
La función genérica de un archivo, por tanto, es reunir, organizar/conservar y difundir/servir documentos. Estas funciones se resumen en las siguientes tareas llevadas a cabo por el personal de archivo: Organizar la documentación administrativa.
¿Cómo reconocer los documentos administrativos?
Características de los documentos administrativos Solo los pueden realizar los órganos administrativos, es decir una autoridad pública. Tienen sellos, símbolos, códigos o sistemas que aseguran su autenticidad. Cuando contienen datos personales deben ser confidenciales.
¿Cuáles son los documentos de gestion interna?
4.3 Documentos de Gestión Interna (DGI) Documento cuyo propósito es dirigir y orientar la actuación de los servidores de la entidad, a fin de estandarizar los criterios y actividades; asimismo, regula alguna actividad en el marco de las competencias del SENAMHI.
¿Qué son los documentos de gestión educativa?
Es el documento en el que se describe la organización de la Institución Educativa; las funciones de cada uno de los órganos y/o unidades organizativas; los cargos que comprenden ; y las relaciones que se establecen entre ellos.
¿Qué es la gestión documental?
Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación, teniendo en cuenta están actividades a continuación …
¿Cómo se aplica la gestión documental en una empresa?
La Gestión Documental se entiende como el conjunto de tecnologías y técnicas utilizadas para gestionar los documentos de una empresa u organización. La misión es administrar el flujo de estos documentos lo que dure su ciclo de vida.