Como se clasifican los archivos por asunto?
¿Cómo se clasifican los archivos por asunto?
Las principales clases de archivo por asuntos son un combinación de asunto, asunto alfabético y asunto numérico. Hay 3 diferentes tipos de archivo, que son: * Archivos por asunto combinados.
¿Qué es el archivo Alfabético por asunto?
El archivo Alfabético por Asuntos es el que agrupa todos los documentos de una misma materia, asunto o tema. Se trata, pues, de archivar los documentos de acuerdo con su contenido y con base en el nombre del remitente o destinatario.
¿Cuáles son las características de los archivos?
Los archivos informáticos, en general, tienen algunas características en común:
- Nombre. Cada archivo es identificable con un nombre, que no puede coincidir con otro que esté en la misma ubicación.
- Extensión.
- Tamaño.
- Descripción.
- Ubicación.
- Formato.
¿Cuándo se sugiere utilizar el sistema por asuntos?
2. – ¿Cuándo se sugiere utilizar el sistema por asuntos? Cuando se trate de catalogo auxiliar, lo mismo que los archivos de correspondencia.
¿Cómo hacer un archivo por orden alfabetico?
Para ordenar los archivos de otra manera, pulse el botón de ver opciones en la barra de herramientas y elija Por nombre, Por tamaño, Por tipo, Por fecha de modificación o Por fecha de acceso. Por ejemplo, si selecciona Por nombre, los archivos se ordenarán según sus nombres, en orden alfabético.
¿Cómo se clasifican los archivos por el sistema alfabético?
Ordenación alfabética: Los documentos se ordenan siguiendo las letras del alfabeto. Este método se aplica a documentos referidos a personas, entidades y lugares. Este sistema es válido por ejemplo para la correspondencia donde se ordenan los documentos por conceptos y dentro de estos, por orden cronológico.
¿Qué es un fichero y sus características?
Un fichero (también denominado archivo) es un conjunto ordenado de datos que tienen entre sí una relación lógica y están almacenados en un soporte de información adecuado para la comunicación con el ordenador.
¿Cuáles son las características de una carpeta?
Características de las carpetas
- Barra de títulos. Contiene el nombre de la carpeta.
- Barra de menús. Contiene los menús Archivo, Edición, Ver, Favoritos, Herramientas y Ayuda.
- Barra de navegación. Contiene los botones Atrás, Adelante, Arriba, Búsqueda, Carpetas y Vistas.
- Barra de direcciones.
¿Qué es una guía principal y dónde se coloca?
GUIAS PRIMARIAS: Son las que dividen el archivo en secciones alfabéticas importantes y estas van al inicio. Si el apellido es igual en varios nombres la siguiente letra nos servirá de base para ordenar.
¿Cuándo se utiliza una guía especial?
GUÍA ESPECIAL AUXILIAR: Se utiliza después de una guía principal para subdividir esa sección. 14. GUÍA FUERA: Guía con cejilla central o lateral que se utiliza para indicar que un expediente fue prestado.