Que es un sistema de archivo por asunto?
¿Qué es un sistema de archivo por asunto?
El archivo por asuntos es la clasificación de los documentos por el tema que tratan y no por nombres de personas, compañía o lugares. Los archivos por asuntos se establecen con guías y expedientes, o guías y tarjetas, lo mismo que los archivos de correspondencia.
¿Cuáles son las 3 clases basicas de archivo por asunto?
Las principales clases de archivo por asuntos son un combinación de asunto, asunto alfabético y asunto numérico.
¿Cómo se le puede llamar a un archivo?
Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en expedientes, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional.
¿Cuáles son los sistemas de ordenación que se utilizan en los archivos?
Ordenación alfabética: Los documentos se ordenan siguiendo las letras del alfabeto. Este método se aplica a documentos referidos a personas, entidades y lugares. Ordenación numérica: Los documentos se ordenan siguiendo el número de registro correlativo que se le da en la oficina productora para controlarlos.
¿Cuáles son los documentos de archivo ejemplos?
– Documentos de archivo son fuente primaria de información. Ejemplo: expediente de reunión del Consejo de Ministros, expediente de reunión del consejo de Gobierno. – Documentación de apoyo informativo es fuente secundaria de información, es decir, ya elaborada. Ejemplo: un boletín, una revista.
¿Cómo se llama la persona que guarda archivos?
Un archivero o archivólogo o archivista es una persona con titulación de educación superior o educación media dedicada o especializada en la organización y mantenimiento de un archivo, o también en el cultivo de la disciplina de la Archivística. Es un documentalista o gestor de documentos de archivos.
¿Qué sistemas de ordenación combinan el alfabeto y los números?
Sistema de ordenamiento Mixto Alfanuméricos este sistema combina el principio alfabético con el numérico.
¿Cuáles son los sistemas de clasificación documental?
Por lo general, los sistemas de clasificación documental se basan en:
- Un sistema alfabético. Se utiliza el nombre de una persona (palabra ordenatriz) para la ordenación.
- Un sistema numérico.
- Un sistema cronológico.
- Un sistema geográfico.
- Un sistema temático.
- Un sistema alfanumérico.
¿Qué es un sistema de archivo numerico?
El sistema de archivo numérico es uno de los métodos más recomendables a la hora de archivar los documentos. Es un sistema indirecto porque para localizar un documento primero hay que consultar un tarjetero y es necesario establecer patrones numéricos.
¿Qué son los sistemas de archivo?
La forma de clasificar y guardar escritos da lugar a que surjan diversos Sistemas de Archivo. Los más usados son: Alfabético, Cronológico, Geográfico, por Asuntos y Numérico.
¿Cuál es el sistema de archivo más común?
Por ejemplo: Nombre y Fecha; Número Progresivo y Alfabético; Número y Fecha. El sistema de archivo más común o utilizado por las instituciones es el de Número progresivo y Alfabético, llamado también Alfa-numérico. 2. En caso de que los apellidos lleven monosílabos deben tomarse como parte del mismo nombre.
¿Qué son los archivos por asuntos?
Los archivos por asuntos se establecen con guías y expedientes, o guías y tarjetas, lo mismo que los archivos de correspondencia. Los encabezamientos de un archivo por asusto en una mueblería podrían ser: * Muebles de alcoba * Muebles de comedor
¿Qué es el Archivo alfabético?
La forma de clasificar y guardar escritos da lugar a que surjan diversos Sistemas de Archivo. Los más usados son: Alfabético, Cronológico, Geográfico, por Asuntos y Numérico. ARCHIVO ALFABÉTICO.